Siegelaar v Minister of Safety and Security (C 952/2002) [2004] ZALC 54; (2005) 26 ILJ 133 (LC); [2004] 11 BLLR 1155 (LC) (12 August 2004)

45 Reportability

Brief Summary

Employment Equity — Unfair discrimination — Applicant alleging unfair discrimination based on race in promotion process — Respondent raising point in limine regarding delay in referring matter to court — Court finding that applicant failed to refer dispute within reasonable time as required by section 10 of the Employment Equity Act — Application dismissed.

IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
HELD AT CAPE TOWN
CASE NO: C952/2002
In the matter between:
LESLIE SIEGELAAR Applicant
And
MINISTER OF SAFETY AND SECURITY         Respondent
JUDGEMENT
MURPHY, AJ
1. On 26 July 2004 I upheld a point in limine made by the respondent and dismissed the applicant’s  
action   in   terms   of   section   6   the   Employment   Equity   Act,   56   of   1998   (“the   EEA”)   alleging   unfair  
discrimination. At the time I reserved the reasons for my decision. These are my reasons.
2. On 13 September 2002 the applicant filed suit in the Labour Court alleging that he had been unfairly  
discriminated   against   by   his   employer,   the   respondent,   on   the   basis   of   race   and/or   colour   as  
contemplated in section 6 of the EEA.
3. The respondent delivered a response to the applicant’s statement of claim on 3 October 2002 in which  
it disputes many of the facts and conclusions of law in the applicant’s statement of claim and further  
avers that the applicant has delayed unreasonably in referring the matter to court in terms of section 10  
of the EEA.
4. The applicant is an employee of the respondent within the meaning of EEA, the respondent similarly is  
an employer and the application is brought in terms of section 6(1) of the EEA. Section 6 of the EEA  
provides as follows:
1

1) No person may unfairly discriminate, directly or indirectly, against an employee, in any employment  
policy or practice, on one or more grounds, including race, agenda, sex, pregnancy, marital status,  
family responsibility, ethnic or social origin, colour, sexual orientation, age, disability, religion, HIV  
status, conscience, belief, political opinion, culture, language and birth.
2) It is not unfair discrimination to –
(a).  take affirmative action measures consistent with the purpose of this Act; or
(b). distinguish, exclude or prefer any person on the basis of an inherent requirement of a job. 
5. In the pre­trial minute filed in accordance with rule 6 of the Labour Court rules, the parties were able to  
record   many   facts   that   are   common   cause.   The   applicant   was   appointed   by   the   respondent   as   a  
constable on 29 March 1982 and was promoted to the rank of sergeant during 1993. Thereafter the  
applicant rose quickly through the ranks and by 1995 had been promoted to Captain and in 2001 was  
further   promoted   to   Superintendent.   During   the   period   1986   to   February   2002   the   applicant   held  
several senior positions in the police force. He has been Station Commander at different police stations  
in the Western Cape and has served also as Detective Commander and ultimately Detective Branch  
Commander   in  Kraaifontein.   Throughout   his   period   of   employment   he   has   acquired   an   impressive  
range of academic qualifications, including a national diploma in police administration, an advanced  
diploma in public administration and management, and a Master’s degree in public administration from  
the University of Stellenbosch. He has also completed a number of in­service training courses and  
certificates. 
6. In July 2000 the respondent advertised various vacant posts on the level of Senior Superintendent.  
During   or   about   August   2000   the   applicant   applied   for   one   of   these   posts,   namely,   Commander

Detective Services: Cape Town Central: Western Cape.
7. In terms of the respondent’s advertisements applicants for the post were required to meet the following  
criteria:
• Proven managerial experience in the field of the post;
• Fluency in at least two of the official languages of which one must be English;
2

• A   recognized   degree   or   equivalent   qualification   applicable   to   the   post   would   be   a  
recommendation.
8. In addition, applicants were required to display competency in the core functions of the job which were:
• Direct   responsibility   for   the   effective   management   of   the   detective   service   capacity   at   the  
station in accordance with the relevant policies, standards and directives;
• Develop and maintain investigative priorities and objectives of the station in accordance with  
policing priorities and objectives as well as the crime combating strategy; and
• Effective   management   and   co­ordination   of   the   functions   and   resources   allocated   to   this  
component.
9. The applicant went through the interview process and on or about 23 October 2000 the promotion  
selection committee of the Western Cape office of the respondent placed the applicant as number 2 on  
its recommendation priority list. The process of recommendation was the culmination of an interview  
process   directed   by   the   provisions   of   the   respondent’s   National   Instruction   3/2000   dealing   with  
appointments to posts on salary levels 11 to 15. 
10. The   selection   committee   was   comprised   of   Commissioners   Du   Toit,   Strydom   and   Holtzman.   The  
committee   was   unable   to   reach   consensus   on   a   recommendation   for   the   post   in   question.   Its  
comments were as follows:
The selection committee could not find consensus, whilst Commissioners Du Toit and Strydom are of the opinion that the  
candidate   who   scored   the   most   marks   during   the   adjudication…Superintendent   De   Beer   should   be   considered   for  
appointment…Commissioner Holtzman is of the opinion that the difference in marks between the first and the second  
candidate is marginal and given the fact that the second candidate (the applicant) is from the designated group [the

applicant] should be considered for the post. The interview manager refers to section 18(4) of National Instruction 3/2000  
and   informs   the   selection   panel   that   he   will   ask   the   Provincial   Commissioner   for   a   ruling   on   this   matter.   Both  
Commissioners Du Toit and Strydom reply that [the applicant] is equally qualified to take up the position, and [they] will  
accept the Provincial Commissioner’s ruling…It is also the unanimous recommendation of the selection committee that  
either Superintendent De Beer or [the applicant] should be the second candidate in line, depending on the Provincial  
Commissioner’s ruling.
3

11. On or about 23 October 2000 the Provincial Commissioner recommended Superintendent De Beer, a  
white male as number 1, and the applicant, a coloured male, as number 2. Superintendent De Beer  
scored 74% on the interview and the applicant scored 71.32%. 
12. On or about 1 December 2000 the National Commissioner of Police appointed a third party, an African  
male, into the post. The third party had also been one of the candidates short­listed on the committee’s  
priority list, but as he had attained a lesser score he was ranked lower than Superintendent de Beer  
and the applicant. The third party took up the position with effect from 1 December 2000. 
13. Almost   five   months   later,   on   25   April   2001,   the   applicant   lodged   a   grievance   in   relation   to   the  
appointment inter alia on the grounds that he had been unfairly discriminated against on the basis of  
race and/or colour.
14. According   to   the   applicant,   he   thereafter   attempted   to   exhaust   the   respondent’s   internal   dispute  
resolution and grievance procedures from 25 April 2001 until 31 July 2001. When it became clear to  
him   that   he   could   not   resolve   the   matter   internally,   he   referred   a   dispute   to   the   CCMA,   with   the  
assistance  of   SAPU,   his   trade   union,   in   terms  of  section  10(2)   of  the  EEA     on   1  August   2001.  A  
conciliation hearing was convened at the CCMA on 12 December 2001, which was postponed to a  
later date, and when the matter was eventually not resolved, the CCMA issued a certificate of outcome  
on 21 February 2002.
15. On 11 April 2002 Mr A G Miller of SAPU, ostensibly acting in terms of an agreement between the union  
and the respondent, the terms of which remain unclear and in respect of which no evidence has been  
adduced, referred the dispute between the parties to the CCMA for arbitration, purportedly in terms of

section 10(6)(b) of the EEA (set out fully later in this judgment). The matter was then set down by the  
CCMA for arbitration on 15 August 2002. In an undated arbitration award the appointed commissioner  
ruled that the lack of clarity concerning the terms of the agreement to refer the matter to arbitration,  
occasioned by the failure of the parties to reduce the agreement to writing, had resulted in his lacking  
jurisdiction to determine the dispute, which ought properly in his opinion to have been referred to the  
Labour Court in terms of section 10(6)(a)) of the EEA. 
4

16. The applicant then filed a statement of claim with the Labour Court on 13 September 2002.
17. As mentioned earlier, the respondent has taken issue with many of the factual and legal allegations  
made by the applicant. In particular, it avers that the appointment of the third party to the post by the  
National  Commissioner,   first   having   satisfied  himself   that  the   appointee  was  indeed   qualified  in  all  
respects for the post, gave effect to the provisions of the National Instruction which form part of the  
collective agreement concluded with the South African Police Union (SAPU) and the respondent. It  
further maintains that the appointment was effected in terms of the respondent’s employment equity  
plan and was aimed at the promotion of representivity at salary level 11 to 12.
18. The   applicant’s   filing   of   his   statement   of   claim   with   the   Labour   Court   almost   22   months   after   the  
appointment prompted the respondent to raise a point  in limine  on the issue of delay. Anticipating the  
point, the applicant in paragraph 4 of his statement of claim sets out the facts upon which he relies to  
justify the delay in bringing the application. Paragraph 4 of the statement of claim reads as follows:
Delay in bringing this Application
4.1 The Applicant attempted to exhaust the Respondent’s internal dispute resolution and grievance  
procedures in order to resolve this matter from 25 April 2001 until 31 July 2001.
4.2 When   it   became   clear   that   the   internal   procedures   were   exhausted,   Applicant   via   his   Trade  
union, referred the dispute to the CCMA on 1 August 2001.
4.3 On 12 December 2001 the CCMA issued a Certificate of Non­Resolution and on 11 April 2002  
the dispute was referred to the CCMA for arbitration by agreement between the parties.
4.4 On 15 August 2002 and at the arbitration hearing, a dispute arose regarding the agreement to  
arbitrate at the CCMA. The CCMA held that it did not have jurisdiction and that the matter should

be referred to the above Honorable Court.
19. The respondent in his response disputes these facts and contends with reference to the history of the  
dispute that the applicant delayed unreasonably in bringing the application to the Labour Court.
20. In the pre­trial minute dated 3 December 2002 the parties agreed that the issue of delay should be  
determined  in limine.  
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21. Disputes in relation to the prohibition of unfair discrimination as contemplated in Chapter II of the EEA  
are to the processed in terms of section 10 of the EEA. The section reads as follows:
1) In this section the word   dispute  excludes a dispute about an unfair dismissal, which must be  
referred to the appropriate body for arbitration or adjudication in terms of Chapter VIII of the  
Labour Relations Act.
2) Any party to a dispute concerning this Chapter may refer the dispute in writing to the CCMA  
within 6 months after the act or omission that allegedly constitutes unfair discrimination.
3) The CCMA may at any time permit a party that shows good cause to refer the dispute after the  
relevant time limit set out in sub­section (2).
4) The party that refers a dispute must satisfy the CCMA that – 
(a). a copy of the referral has been served on every other party in the dispute; and
(b). the referring party has made a reasonable attempt to resolve the dispute.
5) The CCMA must attempt to resolve the dispute through conciliation.
6) If the dispute remains unresolved after conciliation –
(a) any party to the dispute may refer it to the Labour Court for adjudication; or
(b). all the parties to the dispute may consent to arbitration of the dispute.
7) The relevant provisions of parts C and D of Chapter VII of the Labour Relations Act, with the  
changes required by context, apply in respect of a dispute in terms of this Chapter.
22. Although section 10 lays down a 6­month time limit within which an applicant is required to refer a  
matter to conciliation, it fails to specify a time limit for the referral of a dispute either to the Labour Court  
for adjudication or to voluntary arbitration.
23. Mr.   Sutherland,   on   behalf   of   the   respondent,   with   reference   to   section   10(7)   of   the   EEA,   which  
incorporates part C and D of Chapter VII of the Labour Relations Act into the EEA, submitted that

section 136 of part C of Chapter VII of the Labour Relations Act could be relied on to support the  
contention that the applicant was obliged to make a valid referral to the Labour Court for adjudication,  
or to the CCMA for voluntary arbitration, within 90 days of the commissioner issuing the certificate of  
outcome on 21 February 2002, i.e. on or before 21 May 2002. Section 136 of the LRA deals with the  
appointment   of   a   commissioner   to   resolve   a  dispute   through   arbitration   and   the   relevant   part   of   it  
reads:
1) If this Act requires a dispute to be resolved through arbitration, the commission must appoint a  
6

commissioner to arbitrate the dispute, if –
(a) a commissioner has issued a certificate stating that the dispute remains unresolved; and
(b). within 90 days after the date on which the certificate was issued, any party to the dispute has requested that the  
dispute be resolved through arbitration. However, the commission, on good cause shown, may condone a party’s non­
observance of that time frame and allow a request for arbitration to be filed by the party after the expiry of the 90 day  
period. 
24. I am persuaded that section 136(1) might be of application to referrals made under section 10(6)(b) of  
the EEA, meaning that referrals to consensual arbitration at the instance of the CCMA would have to  
be   done   within   90   days   of   the   commissioner   issuing   a   certificate,   failing   which   an   application   for  
condonation would be necessary and would succeed only in the event of good cause shown. However,  
I doubt the subsection can apply in respect of referrals to the Labour Court in terms of section 10(6)(a).  
Section 136 deals with the appointment of a commissioner as an arbitrator and does not deal with  
adjudication of disputes by the Labour Court. Besides, there is no other provision in part C or D of  
Chapter VII of the Labour Relations Act which imposes any time limit within which disputes must be  
referred for adjudication to the Labour Court once conciliation has failed and the commissioner has  
issued   a   certificate   of   outcome   in   terms   of   section   135(5)(a).   It   would   seem   naturally   to   follow   in  
accordance with common law principles that if the dispute remains unresolved after conciliation any  
party wishing to refer the dispute to the Labour Court should do so within a reasonable time. This then  
raises the question of what amounts to a reasonable time within the context of the EEA.
25. Before turning to this, it needs saying that the applicant has dealt with the  in limine  point in a less than

satisfactory manner. As indicated earlier, the applicant was aware that there was a time frame problem  
at the time he delivered his statement of claim. And the respondent in his response put the question of  
unreasonable delay in referring the matter to adjudication squarely in issue. Thereafter it was agreed in  
the pre­trial minute that the issue would be dealt with on an   in limine   basis. Since the applicant is  
essentially seeking condonation for the delay, given the terms of the pre­trial minute he should have  
dealt with the matter by way of an interlocutory application delivered in accordance with rule 11 of the  
rules of the Labour Court. The rule provides as follows:
1) The following applications must be brought on notice, supported by affidavit:
(a). interlocutory applications;
(b). other applications incidental to, or pending, proceedings referred to in these rules that are not specifically provided for  
7

in these rules; and
(c). any other applications for direction which may be sought from the court.
2) The requirement in sub­rule (1) that affidavits be filed does not apply to applications that deal  
only with procedural aspects.
26. Seeing   that   the   point   in   limine   goes   beyond   a   mere   procedural   issue,   Mr.   Sutherland   submitted,  
correctly in my view, that the applicant needed to bring an application on notice and supported by an  
affidavit. This the applicant has failed to do and has offered no reason at all for his non­compliance.  
Hence, at the commencement of the trial  the court was without evidence in relation to the nature,  
extent and reasons for the delay of sufficient order to enable me to exercise a discretion to condone or  
not to condone it. However, by agreement between the parties, the applicant was sworn in and gave  
brief   testimony   upon   which   his   counsel   then   relied   to   make   an   application   for   condonation.   The  
applicant also called Mr Lennit Max, a member of Parliament, and previously Commissioner of Police  
for the Western Cape who also gave limited testimony of a general nature concerning the practice in  
respect of grievances within the police force to the effect that members are expected first to exhaust  
their internal remedies, with each step being clearly spelt out in the governing code and procedure, and  
that   the   department   was   obliged   to   process   grievances   expeditiously.   As   will   become   apparent  
presently, the testimony of both witnesses offered little in the way of explanation for the delays at the  
different stages of processing this matter.
27. Although the period in contention strictly speaking relates to the time taken between 21 February 2002,  
when the commissioner issued the certificate of outcome in respect of the failed conciliation, and the  
eventual referral of the dispute to the Labour Court on 13 September 2002, it is both appropriate and

necessary to have regard to the overall time frame in which the dispute was processed in order to  
arrive at a conclusion as to whether the referral to the Labour Court was made within a reasonable  
time and whether condonation should be granted.
28. The appointment into the vacant post was made with effect from 1 December 2000. There is some  
uncertainty about when the applicant first acquired knowledge of the appointment. In his oral testimony  
he claimed to have become aware of the appointment in April 2001. Although Mr. Sutherland mounted  
no serious challenge to this in cross­examination, I doubt its correctness. In his internal grievance filed  
on 25 April 2001 the applicant states: “Gedeurende Januarie 2001 is bekend gemaak dat die pos aan  
8

‘n ander offiseer toegeken is”. It is not clear whether he or his representative is stating that he became  
aware of the appointment in January 2001 or whether that is when it became a matter of general  
knowledge. Moreover, it seems improbable that as a senior officer he would not have become aware of  
the appointment sooner. Had he been aware in January it would mean that he waited for four months  
before   filing  his   internal   grievance  on   25   April   2001.   At   the   very  least   therefore  the   applicant   was  
obliged to furnish a fuller explanation of this 4­month period. A bald statement that he first became  
aware of the appointment in April 2001 is not enough, especially in the face of a contradictory and  
ambiguous statement in his grievance form. 
29. After filing his grievance the applicant waited a further four months before referring the dispute to the  
CCMA for conciliation on 1 August 2001. Mr. Max’s evidence that the processing of grievances within  
the SAPS take time, hints at some general justification. Still, again, there is no evidence before me  
outlining what in fact transpired in relation to the applicant’s grievance, and what steps, if any, were  
taken to move the process along and where responsibility lay for the delay in processing the grievance  
through the internal procedures. 
30. Section 10(2) of the EEA requires a dispute alleging unfair discrimination to be referred in writing to the  
CCMA “within 6 months after the act or omission that allegedly constitutes unfair discrimination”. The  
“act   or   omission”   complained   of   by   the   applicant   presumably   would   be   the   appointment   of   the  
successful candidate and the failure to appoint the applicant during December 2000, which would then  
have required a referral to the CCMA by the end of June 2001 at the latest. It is common cause that  
the referral was made on 1 August 2001. As the referral to the CCMA for conciliation was more than

six months after the act or omission allegedly constituting unfair discrimination, one assumes that in  
order to found its jurisdiction the CCMA, on the basis of good cause shown, must have condoned the  
late referral in terms of section 10(3) of the EEA. Alternatively, it may have held that condonation was  
unnecessary because it considered some other later act or omission as the conduct constituting the  
discriminatory   conduct.   Again,   though,   there   is   no   evidence   on   record   dealing   with   these   aspects,  
making difficult any assessment of the nature, extent and reasons for the delay, to say the least. 
31. Almost four and a half months after the dispute was referred to the CCMA, a hearing was convened at  
the CCMA on 12 December 2001. A certificate of outcome was issued two and a half months later on  
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21 February 2002. In his oral testimony the applicant stated somewhat cryptically, without elucidation,  
that   the   conciliation   hearing   of   December   2001   was   postponed   to   February   2002   because   the  
employer apparently had claimed it lacked a mandate. What that signifies is unclear. Moreover, the  
applicant has tendered no evidence by way of affidavit or in his oral testimony explaining why he did  
not expedite the matter, as he was entitled to do in terms of section 135 of the Labour Relations Act,  
applicable in EEA disputes by virtue of section 10(7) of the EEA. Section 135 provides that when a  
dispute has been referred to the CCMA, the CCMA must appoint a commissioner to attempt to resolve  
it through conciliation. The appointed commissioner is obliged to attempt to resolve the dispute through  
conciliation “within 30 days of the date the commission received the referral” – section 135(2). Section  
135(5) provides that when conciliation has failed, or at the end of the 30­day period, or any further  
period agreed between the parties, the commissioner must issue a certificate stating whether or not the  
dispute has been resolved. No account has been offered for why the applicant did not avail himself of  
his right to obtain a certificate of outcome at the expiry of the 30­day period, nor has he made any clear  
assertion that the parties decided, in the interests of seeking a settlement, to extend the conciliation  
process by way of agreement. Accordingly, the explanation for why the conciliation process (normally  
expected to endure on average for no more than 30 days) was allowed to extend over a 7­month  
period, from 1 August 2001 until 21 February, is once more, at best, incomplete.
32. About 2 months after the issue of the certificate of outcome, the applicant’s trade union referred the  
dispute   to   the   CCMA   for   arbitration.   The   certificate   of   outcome   reflects   that   the   dispute   could   be

referred to arbitration “by consent”. As set out above, section 10(6) of the EEA allows for adjudication  
of unfair discrimination disputes by the Labour Court, with referrals to arbitration being permitted only  
by agreement between the parties. No evidence has been placed before the court setting out the terms  
of the agreement to refer the matter to arbitration. When the matter eventually came before the CCMA  
on 15 August 2002, the commissioner held that he did not have jurisdiction to determine the dispute on  
the grounds that there was not a valid agreement in terms of section 10(6)(b) of the EEA. The matter  
was then referred to this court a month later on 13 September 2002, 204 days after the certificate of  
outcome was issued. 
33. In   his   oral   testimony   the   applicant   alleged   that   the   professed   agreement   to   refer   the   matter   to  
arbitration unraveled because of a dispute concerning legal representation. The commissioner’s ruling  
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on   the   other   hand   goes   further,   finding   in   effect   that   the   terms   of   referral   were   never   properly  
concluded.   There   is   no   affidavit   or   other   evidence   before   me   contesting   the   correctness   of   the  
commissioner’s decision or offering any explanation or justification for the applicant labouring under a  
mistaken supposition of one kind or another. Accordingly, it is not easy to conclude that the defective  
referral to arbitration, leading to a six and a half month delay in referring the matter to the Labour Court  
after  the issue of the certificate of outcome, was reasonable in the  circumstances. The  applicant’s  
explanation is plainly insufficient.
34. As I have already discussed, I am not persuaded that section 136(1) of the Labour Relations Act is of  
any direct application to the determination of the time frame in which the referral to adjudication should  
have  been  made.  Nevertheless,  I  do  take  the  view  that  the  review   of  the decision  of the  National  
Commissioner of Police, as with all review applications, should have been brought within a reasonable  
time. The legal principles applicable to determining the question of unreasonable delay in this regard  
are well established. In  Wolgroeiersafslaers v Munisipaliteit van Kaapstad  1978 (1) SA 13 (A) at 39A­
C, Miller JA stated the principles as follows:
In gevalle waar ‘n bepaalde tydperk vir instelling van sodanige verrigtinge deur wetgewing of regulasies voorgeskryf is en  
die aansoekdoener nie aan die voorskrif voldoen nie, is die Hof by magte om te weier om die saak in hersiening te neem  
– of kan hy die versuim kondoneer. In sulke gevalle oefen die Hof ‘n regterlike diskresie uit, met inagneming van alle  
tersaaklike omstandighede. In die afwesigheid van enige spesifieke tydsbepalings het ons Howe gedurende die afgelope  
sowat 70 jaar herhaaldelik daarop gewys dat die verrigtinge binne redelike tyd ingestel moet word……..Word beweer dat

die aansoekdoener nie binne redelike tyd die saak by die Hof aanhangig gemaak het nie moet die Hof beslis (a) of die  
verrigtinge wel na verloop van ‘n redelike tydperk eers ingestel is en (b) indien wel, of die onredelike vertraging  oor die  
hoof gesien behoort te word. Weereens, soos dit my voorkom, met betrekking tot (b), oefen die Hof ‘n regterlike diskresie  
uit, met inagneming van al die relevante omstandighede.
35. In other words, in determining whether the delay in bringing the proceedings is unreasonable the court  
is obliged to exercise a judicial discretion taking into account all the relevant circumstances. Guidance  
can also be sought from cases dealing with applications for condonation for special leave to appeal. In  
Brummer v Gorfil Brothers Investments (Pty) Ltd & Others   2000 (2) SA 837 (CC) the Constitutional  
Court stated:
This court has held that an application for leave to appeal will be granted if it is in the interests of justice to do so and that  
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the existence of prospects of success, though an important consideration in deciding whether to grant leave to appeal, is  
not the only factor in the determination of the interests of justice. It is appropriate that an application for condonation be  
considered on the same basis and that such an application should be granted if that is in the interests of justice and  
refused if it is not. The interests of justice must be determined by reference to all relevant factors, including the nature of  
the   relief   sought,   the   extent   and  cause   of   the   delay,   the   nature   and   cause   of   any   other   defect   in   respect   of   which  
condonation is sought, the effect on the administration of justice, prejudice and the reasonableness of the applicant’s  
explanation for the delay or defect.
36. In   other   words,   the   interests   of   justice   are   a   central   consideration   in   deciding   whether   to   grant  
condonation   for   an   unexplained   delay.   So   too   is   the   observance   of   appropriate   standards   in   the  
administration   of   justice.   Applications   for   condonation   must   be   properly   made   in   the   appropriate  
manner in order to ensure they can be effectively adjudicated.
37. The question then is whether the interests of justice in this instance demand that I should condone a  
referral made to the Labour Court in terms of section 10(6)(a) of the EEA 204 days after the certificate  
of outcome was issued by the CCMA. At first glance, 204 days may not seem to be an inordinate lag in  
making the referral. Yet in   Lionmatch Co Ltd v Paper Printing Wood and Allied Workers Union and  
Others  2001 (4) SA 149 (SCA) the court held that a period of five months was a delay of such a  
magnitude that it called for an explanation from the appellant in anticipation of the delay being raised  
as a  bar  to  his claim.  Moreover,  in  the  context   of employment  relations,  it  is  trite  that  the  dispute

resolution   scheme   enacted   by   different   statutes   aims   at   expedited   dispute   resolution.   By   analogy,  
referrals of unfair dismissal disputes to adjudication by the Labour Court as a rule must be made within  
90 days after the CCMA has certified that the dispute has remained unresolved – section 191(11)(a).  
Similarly, disputes concerning alleged unfair labour practices related to protected disclosures must be  
referred for adjudication within 90 days. Hence, although section 136(1) of the Labour Relations Act  
has   no   direct   application,   the   90­day   period   is   certainly   a   contextual   yardstick   against   which   to  
measure the issue of delay when no time limit has been specifically enacted. 
38. Furthermore,   section   7   of   the   Promotion   of   Administrative   Justice   Act   3   of   2000   offers   a   helpful  
indication of the norm. It goes some way towards codifying the common law principle for determining  
questions of unreasonable delay by establishing as a general principle that proceedings for judicial  
review   should   be   instituted   without   unreasonable   delay   and   not   later   than   180   days   after   the  
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exhaustion of internal remedies, where they exist. 
39. Accordingly, when measured against these benchmarks, it would seem fair to conclude that the filing of  
the   referral   to   adjudication   204   days   after   the   exhaustion   of   the   conciliation   process   is   indeed   an  
unreasonable delay. The only question therefore is whether is should be condoned in the light of the  
less than adequate application for condonation which has been made from the bar.
40. Taking into account all the relevant factors, I am of the opinion that the application for condonation  
should   not   be   granted.   The   extent   of   the   largely   unexplained   delay   in   referring   the   matter   to  
adjudication is compounded by the delays throughout the other processes for which the applicant has  
advanced   no   adequate   explanation   on   the   papers   or   in   his   oral   testimony.   There   is   simply   no  
satisfactory account for the delays in finalizing the internal processes, the conciliation process and the  
mistaken   routing   of   the   matter   to   arbitration   before   the   CCMA.   Added   to   that   is   the   fact   that   the  
successful applicant was appointed to the post on 1 December 2000, and given that instatement is the  
normal remedy in matters such as this, it would not, in my view, be in the interests of justice after such  
an inordinate delay to reopen the dispute and to place the successful appointee in jeopardy of losing  
his   position   so   long   after   his   appointment   ­   (see   in   this   regard   the   unreported   decision   of   the  
Constitutional Court in the  Head of Department, Department of Education, Limpopo Province v Settlers  
Agricultural High School and others   dated 2 October 2003). Any attempt to reopen the dispute will  
subject the operation of the post to an undesirable uncertainty and dislocation. Likewise, the prejudice  
facing the respondent is significant by virtue of the intervening period in all probability having induced

the reasonable belief in the minds of the successful candidate’s subordinates that the appointment has  
become unassailable. 
41. Moreover, besides a bald allegation on the pleadings and in the applicant’s oral testimony to the effect  
that his prospects  of success are  reasonable, there is no compelling evidence to suggest  that  the  
balance favours him on the merits or that he is deserving of protective promotion.
42. For the above reasons, I handed down the following order on 26 July 2004:
42.1.The respondent’s point in limine is upheld and the applicant’s                         application for  
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condonation is refused.
42.2.The applicant’s referral in terms of section 10(6) of the Employment Equity Act 65 of 1998 is  
dismissed.
42.3.There is no order as to costs.
MURPHY AJ
DATE OF HEARING:  26 July 2004
DATE OF JUDGEMENT:  26 July 2004
DATE OF REASONS:   12 August 2004
APPERANCES FOR THE APPLICANT:
Adv February instructed by Garon Nortje & Associates
APPEARANCES FOR THE RESPONDENT:
Adv R Sutherland SC instructed by the State Attorney
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