Gordon v Department of Health KwaZulu Natal (D 398/1998) [2004] ZALC 38; [2004] 7 BLLR 708 (LC) ; (2004) 25 ILJ 1431 (LC) (26 April 2004)

65 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Unfair discrimination — Appointment of Deputy Director — Applicant alleging unfair discrimination in non-appointment — Respondent appointing another candidate based on qualifications and experience — Court finding that the absence of an affirmative action plan rendered the appointment unfair — Applicant entitled to damages for loss of earnings from date of non-appointment until retirement.

IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
HELD IN DURBAN REPORTABLE
Case no: D398/1998
Heard on: 25/03/2004 
Delivered on:26/04/2004
IN THE MATTER BETWEEN
MARTIN GORDON APPLICANT
And
DEPARTMENT OF HEALTH,
KWAZULU NATAL  RESPONDENT
JUDGMENT
PILLAY D, J
1. I am required to decide whether the appointment of one Mr R Z Nkongwa to the post of  
Deputy   Director:   Administration   Greys   Hospital   (the   post)   constituted   unfair   conduct,  
alternatively,   unfair   discrimination   as   contemplated   in   Item   2(1)(a)   and   2(1)(b)   of  
Schedule 7 of the Labour Relations Act 66 of 1995 (the LRA).
2. On the 11 th April 1996 the respondent advertised the post. The requirements for the post  
included   an   appropriate   Bachelors   Degree   or   equivalent   qualification.   Extensive  
experience in hospital administration was a recommendation. The duties included:
“Performing leadership functions, such as guidance and advice to subordinates on the interpretation and  
applying directives and policy. Planning of work programmes, personnel administration and determining  
work, work procedures and methods. Exercising control over activities.” (sic) 
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3. The applicant and Mr Mkongwa, amongst others, applied for the post. A selection panel  
which was constituted by Dr L Ramiah (Chief Medical Superintendent), Dr M Nyembezi  
(Regional Director),   Mr E T Mthetwa (Assistant Director) and Mr F P Motha (Deputy Director)  
recommended  the  appointment of the applicant.  The Secretary of Health,  Kwa Zulu Natal, Dr  
Green–Thompson endorsed their recommendation.  
4. The panel’s recommendation and the Secretary’s endorsement were submitted  to the  
Provincial Services Commission (the Commission). The office of the Commission added  
its support for the applicant in a memorandum to the Commission in the following terms:
“In view of the fact that Grey’s Hospital is predominantly white, and so is the community it serves, the  
Office supports the Department’s request even though it does not promote affirmative action. Mr Gordon  
is in possession of a Standard 10 Certificate but is deemed to possess an RVQ 13 qualification since he  
was already in the Officer cadre as at 10 June 1994.”
5. By letter dated the 17 th December 1996 the Commission informed the respondent that it  
did not recommend the promotion of the applicant. Its reasons were minuted as follows:
“The Commission considered this item and did not recommend the proposal of the Office and directed  
that Mr R. Z. Mkongwa be promoted to the post because of his academic qualifications, experience and  
the Constitutional imperative to promote representativeness in the Public Service, with effect from 1 st 
July 1996”.
6. The Commission had the power to make recommendations, give directions and conduct  
enquiries   with   regard   to   inter   alia   appointments,   promotions   and   the   promotion   of  
efficiency and effectiveness in departments. (sections 213(1)(a)(ii) and (iii) of the Interim  
Constitution   (Act   No   200   of   1993),   read   with   Kwa­Zulu   Natal   Provincial   Service  
Commission Act 6 of 1994 (the PSCA)).

Commission Act 6 of 1994 (the PSCA)).
7. Any recommendation or direction of the Commission had to be implemented within six  
months.   (section   210(3)   read   with   section   213   (2),   of   the   Interim   Constitution)   The  
respondent accepted the Commission’s recommendation not to appoint the applicant and  
implemented its directive to appoint Mr Mkongwa. 
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8. The   applicant   is   aggrieved   by   his   non­appointment   and   alleges   that   he   has   been  
discriminated   or   unfairly   treated.   He   claims   the   difference   between   what   he   actually  
earned and what he would have earned if he was appointed, from 1 st July 1996 to 28 th 
February 2003 when he retired.  
9. The applicant relied on sections 8 and 212 of the Interim Constitution and Schedule 7 of  
the LRA. He also cited the following cases in support of his proposition that an employer  
must have an overarching plan when making affirmative action appointments and that it  
cannot do so on an  ad hoc  basis:  Public Servants Association of SA v Minister of Justice  
1997   (3)   SA   925   (T),   Eskom   v   Hiemstra   NO   &   Others   1999   (10)   BLLR   1041   (LC),  
Coetzer   &  Others   v  Minister   of  Safety  and  Security   2003  (3)  SA   368  (LC),   IMATU   v  
Greater   Louis   Trichardt   Transitional   Local   Council   2000   (21)   ILJ   1119   (LC).   As   the  
respondent   did   not   have   such   a   plan   it   did   not   implement   affirmative   action   fairly.  
Accordingly,  it  failed to  discharge  the  onus  of  proving  that  the discrimination  was  not  
unfair. 
10. The  respondent  relies  on sections 8(3)(a),  210(1)(a)(iii) and  (iv),  213(1)(a)(ii)  and (iii),  
212(2)(b) and (4) of the Interim Constitution and section 11(1)(b) of the Public Service Act  
of 1994, Proclamation 103 of 1994 (the PSA). 
11. It  was common  cause that  the respondent  had no affirmative action  plan in  place. In  
order   to   decide   whether   the   applicant   was   discriminated   against,   whether   such  
discrimination was unfair or whether he was otherwise unfairly treated I need to consider  
whether the appointment of Mr Mkongwa was substantively fair. The procedural fairness  
of the appointment was not challenged.
12. The decision to appoint Mr Mkongwa was made on or about 17 December 1996. As the

12. The decision to appoint Mr Mkongwa was made on or about 17 December 1996. As the  
Final Constitution (Act No 108 of 1996) only came into effect on the 4 February 1997, the  
cause of action arose when the Interim Constitution applied. Moreover, the PSCA read  
with   Chapter   13   of   the   Interim   Constitution   which   established   the   Commission,   also  
applied.   In   terms   of   Schedule   6,   Item   24   of   the   Final   Constitution   the   Commission  
continued to function until it was abolished by an Act of Parliament passed in terms of  
section 75 of the Final Constitution. This was effected by the Public Service Commission  
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Act No 46 of 1997 with effect from the 15 December 1997.
13. Section 8 of the Interim Constitution provides: 
“(1) Every person shall have the right to equality before the law and to equal protection of the law.
(2) No person shall be unfairly discriminated against, directly or indirectly, and, without derogating from  
the generality of this provision, on one or more of the following grounds in particular: race, gender, sex,  
ethnic or social origin, colour, sexual orientation, age, disability, religion, conscience, belief, culture or  
language.
(3)(a) This section shall not preclude measures designed to achieve the adequate protection  
and   advancement   of   persons   or   groups   or   categories   of   persons   disadvantaged   by   unfair  
discrimination, in order to enable their full and equal enjoyment of all rights and freedoms. . . .   ”
14. When interpreting section 8  a court of law shall promote the values which underlie an open and  
democratic society based on freedom and equality.  Furthermore, in the interpretation of any law  
a court shall have due regard to the spirit, purport and objects of the Bill of Rights. ( section 35  
(1) and (2) of the Interim Constitution)
15. In   the   application   for   the   certification   of   the   Constitution   the   Constitutional   Court  
announced   its   approach   to   the   interpretation   clause   read   with   the   Constitutional  
Principles. ( Ex Parte Chairperson of the Constitutional Assembly: In Re Certification Of  
The Constitution Of The Republic Of South Africa,  1996 (4) SA 744 (CC); 1997 (1) BCLR  
1   (CC))     These   principles   had   to   be   applied   purposively,   teleologically   and   without  
technical rigidity to realise the commitment to create a new order based on a sovereign  
and democratic constitutional State in which all citizens are able to enjoy and exercise  
their   fundamental   rights   and   freedoms.   If   there   is   a   choice   between   two   or   more

interpretations,   then   such   interpretation   as   was   conducive   to   this   objective   should   be  
preferred.
16. In  Nortje and Another v Attorney­General, Cape, and Another  1995 (2) SA 460 (C) a full  
bench of the Cape Division observed that there is general agreement that, because of  
fundamental   distinctions   between   ordinary   legislation   and   a   constitution,   many   (but  
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certainly not all) of the traditional rules of interpreting statutes will be inappropriate when  
interpreting national legislation.  
17. Items 2(1) and (2) of Schedule 7 of the LRA were enacted to give effect to section 8 in  
the field of employment law. It draws its meaning from the Interim Constitution and must  
be interpreted consistently with it. 
18. The right to equality is substantive and not merely formal ( Stoman v Minister of Safety  
and Security and Others  2002 (3) SA 468 (T) at 477 to 478;   National Coalition for Gay  
and Lesbian Equality and Another v Minister of Justice and Others  1999 (1) SA 6 (CC) at  
para 60 to 62;  Pretoria City Council v Walker  1998 (2) SA 363 (CC)).  It is implied in section 8  
(1) that in order to give effect to it, measures may be necessary to enable disadvantaged  
people to enjoy the right to equality. Equally, it is implied from subsection (2) that such  
measures   as   are   applied   to   give   effect   to   subsection   (1)   cannot   discriminate   unfairly  
against any person. ( Harksen v Lane NO and Others  1998 (1) SA 300 at para 43)
19. This   interpretation   is   consistent   with   Constitutional   Principle   V   in   Schedule   4   to   the  
Constitution which provides:
“The legal system shall ensure the equality of all before the law and an equitable legal process. Equality  
before the law includes laws, programmes or activities that have as their object the amelioration of the  
conditions   of   the   disadvantaged,   including   those   disadvantaged   on   the   grounds   of   race,   colour   or  
gender.”
20. Now, assume that section 8(3)(a) did not exist. The absence of an explicit constitutional  
provision authorizing affirmative action does not necessarily prevent the development of  
affirmative action. A broad constitutional clause on equality supported by a constitutional  
court   can   authorize   the   implementation   of   affirmative   action   to   achieve   equality.   The

development of affirmative action, although fraught with controversy in the United States  
of   America,   illustrates   this   approach.   (J   Faundez   Affirmative   Action:   International  
Perspectives (ILO) 1994 at 28).
21. The controversy is typified in the case of  Regents of the University of California v Bakke  
(1978). Eight justices of the United States Supreme Court were equally divided about  
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whether the affirmative action programme of the University violated the equality clause in  
the Civil Rights Act of 1964. Affirmative action was saved by the ninth judge in that case.
22. Faundez   at   18   expatiates   on   the   philosophy   underlying   a   formal   as   opposed   to   a  
substantive approach to equality thus: 
“The meaning of the principle of equality before the law has been the subject of considerable controversy  
in the history of legal and political theory. In practice however, the interpretation which has prevailed is  
the one associated with Locke’s political philosophy, according to which legal equality is said to refer to  
the equal capacity which individuals have to acquire and enjoy legal rights. Legal equality, under this  
view,   is   distinguished   from   equal   treatment   because   whether   individuals   are   in   fact   treated   equally  
depends on factors which are beyond the domain of allocation. Legal equality is in this respect purely  
formal, as it is not concerned with the way rights are in fact allocated.
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The positivistic approach to the interpretation of the principle of equality before the law stems from the  
natural   reluctance   of   courts   to   become   involved   in   matters   which   they   consider   politically   sensitive.  
Courts which approach judicial review in a less formalistic way, that is, courts which are prepared to look  
at the content of the law in terms of the law’s objectives, do not find their tasks easy because of the need  
to find a stand­point, external to the law, from which to assess its constitutionality. Because of the lack of  
consensus as to what constitutes a legitimate stand­point, it is often alleged that the process of judicial  
review of legislation is more political than judicial, as courts substitute their own policy judgement for that  
of   the  legislature.   This  allegation  is  especially   powerful  and  persuasive   when  judicial  review   touches

upon highly sensitive areas of state action over which public opinion is deeply divided. This is the case of  
affirmative action and, as the materials below show, it explains why in the United States the Supreme  
Court has found it so difficult to offer a straight forward answer to the apparently simple question: Is  
affirmative action consistent with the equal protection clause of the Constitution?”
23. Unlike the United  States of America, in South Africa we  do  have section  8 (3)(a).    It  
expressly authorizes affirmative action. It is a guide to and an explanation of section 8 (1)  
and (2). This is confirmed by Constitutional Principle V above. 
24. Section 8 (3)(a) was a necessary precaution to avoid a formal, positivistic interpretation  
being given to the right to equality before the law and equal protection of the laws. 
25. The absence of affirmative action plans or other measures contemplated in subsection  
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3(a) cannot frustrate the objectives of subsections (1) and (2).   It could not have been the  
intention of the Constitutional Assembly to freeze the operation of subsections (1) and (2)  
until affirmative action measures are in place. Nor does the wording of section 8 lend  
itself to such an interpretation. 
26. The existence or otherwise of such measures can also not change the essential content  
of   the  rights   and  protections   in  subsections   (1)   and  (2).   In  other  words  if   there   is   no  
affirmative action plan, it cannot mean that a disadvantaged person can have no right to  
substantive equality in terms of section 8 (1). Or, that a privileged person will be unfairly  
discriminated   against   in  terms   of   section   8  (2)  if   substantive   equality   is   afforded  to   a  
disadvantaged person.   
27. Support for this approach to section 8 emerges in the following quotation from an article  
by Catherine Albertyn and Janet Kentridge titled “Introducing the Right to Equality in the  
Interim Constitution” published in the South African Journal on Human Rights. 
“An important question about section 8(3)(a) is whether it is a guide to the interpretation of subsection  
8(1)   and   8(2)   or   an   exception   to   them.   If   we   understand   these   sections   to   entail   a   commitment   to  
substantive equality, then it seems that section 8(3)(a) simply makes explicit the fact that substantive  
equality permits treatment which is differentiated according to the needs of the recipient. Our argument  
here is that the Constitution is best understood as subscribing to a substantive conception of equality.  
Hence   the   legality   of   measures   designed   to   undo   inequality   is   implicit   in   the   very   notion   of   equal  
protection of the law. On this reading, it was not strictly necessary to include section 8(3)(a) but it was  
included   for  the  avoidance   of  doubt,   as  a cautionary  measure.   It  avoids   litigation   on  the question   of

whether  affirmative  action  is  consonant  with   the  promise  of  equal   protection   of   the law   by  stating  in  
advance that measures designed to redress inequality are permissible. This interpretation accords with  
the  meaning   attributed   to  the  word  “unfair”  in   Part   4   above.   It  also   makes  sense   of   the   inclusion   of  
section   8   (3)(b),   the  restitution   of   land   rights  clause,   immediately   following   section   8  (3)(a).   It   is   the  
interpretation  which   is  the  most  coherent   in  principle  with  the  values  underpinning   this  Constitution’s  
commitment to equality.”
28. Section   8   (3)(a)   is   neither   an   exception   to   subsection   (1)   nor   is   it   tautologous.   I   am  
accordingly   in   respectful   disagreement   with   Swart   J   in   Public   Servants   Association  
(above at 295 D ­ E) where he took the view that section 8 (3)(a) was an exception.  
Regrettably, the learned Judge despite being referred to   Bakke  did not relate it to the  
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reason for our Constitution being explicit about affirmative action.
29. In the absence of section 8 (3)(a) the development of equality jurisprudence could have  
been stunted at the level of debating whether affirmative action is constitutionally tenable  
or   whether   it   was   a   form   of   reverse   discrimination.   By   including   it,   the   Constitutional  
Assembly clearly wished to put that debate to rest.
30. I turn to consider whether the case law supports the proposition that an affirmative action  
plan is a prerequisite for making any affirmative action appointments.
31. In  Department Of Correctional Services v Van Vuuren  (1999) 20 ILJ 2297 (LAC) the  
issue in dispute was whether the appellant had acted  ultra vires  by implementing the  
terms of an affirmative action policy before it was registered.
32. Eskom v Hiemstra   (above) came before Landman J as a review of an arbitration award.  
He found that the arbitrator’s findings and conclusions were reasonable and justifiable.  
The arbitrator set aside an affirmative action appointment because a document tendered  
at arbitration as an affirmative action policy was not an affirmative action measure as  
contemplated   in   Item   2(2)(b)   of   the   LRA.   The   learned   Judge   agreed   saying   that   it  
required   detailed   amplification   and   individualized   plans   for   each   operating   division   (at  
para 31).
33. The facts in  Independent Municipal and Allied Workers Union v Greater Louis Trichardt  
(2000) ILJ 1119 (LC)   are also distinguishable from this case. Mlambo J set aside the  
appointment   of   an   of   an   affirmative   action   candidate   as   the   parties   had   concluded   a  
collective agreement in terms of which they undertook  inter alia  to formulate, implement  
and monitor an affirmative action programme. In the absence of such a programme in  
those circumstances the Court found the appointment on affirmative action grounds to be  
illegitimate. (at para 22 – 25)

illegitimate. (at para 22 – 25)
34. The   learned   Judge   also   went   further   to   consider   whether   the   appointment   could   be  
justified   on   other   grounds.   He   found   the   respondent’s   reliance   on   Item   2(2)(b)   of  
Schedule 7 to be “lamentable” as the explanation did not disclose what other criteria were  
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considered when making the appointment. More specifically, whether merit, qualifications  
or potential to develop played a role. (at para 30 –32). 
35. In  McInnes v Technikon Natal  (2000) 21 ILJ 1138 (LC) Penzhorn AJ found that by  
appointing a black candidate rather than a white female who had been recommended for  
the position the Technikon had ignored the requirements of its own affirmative action  
policy document by disregarding the respective merits of the candidates. Furthermore, it  
paid the black candidate a higher salary than his head of department. 
36. In   Coetzer  (above) the respondent relied on an employment equity plan to justify racial  
discrimination which was conceded during the hearing. Landman J found as a fact that  
there was no such plan for the explosives unit where the applications were made. (at  
para 39)
37. Furthermore, the learned Judge took the view that a State employer must also show that  
the affirmative action measures are in harmony with other Constitutional provisions. He  
accepted section 205 as a further constitutional imperative that had to be considered in  
that case when making an affirmative action appointment.
38. The context in which the plans or policies were in issue in the above decisions of the  
Labour   Court   are   distinguishable   from   this   case.   Nothing   from   the   afore­going   cases  
suggest that an affirmative action plan is a prerequisite for making an affirmative action  
appointment.   It   is   not  a  prerequisite   for   giving  effect   to   section   8  (1).   The   applicant’s  
proposition is therefore not supported by the weight of judicial opinion. On the contrary  
the learned Justices of the Labour Court and Labour Appeal Court looked beyond the  
policies, plans or measures to consider other bases on which the appointments might be  
justified.
39. However, the submission seems to find some foundation in  Public Servants Association.

39. However, the submission seems to find some foundation in  Public Servants Association.  
The   respondents   argued   in   that   case   that   the   case   of   process   of   promoting   a  
representative public administration is permitted and required by sections 212 (2)(b) and  
212 (4) which requires suitability to be taken into account even if it offended section 8 (2).
40. The learned Judge responded as follows:
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“The argument must consequently be, as I see it, that employment of s 212 of the Constitution would not  
amount to unfair discrimination for purposes of s 8(2) of the Constitution. I do not think that these  
contentions are justified unless the interpretation of the respondents regarding 'suitability' in s 212(4) of  
the constitution and 11(1)(b) of the Public Service Act is upheld (which I have not done). Otherwise it  
would mean that the provisions of s 212, standing alone, are a warrant for discrimination as seen in s  
8(2) and consequently does not amount to unfair discrimination. I do not think s 212 can be read in that  
light. Even taking into account measures apart from merit, as envisaged in s 212(5), in order to for  
instance promote a representative public service, this is not an automatic licence to discriminate against  
others.”
41. He then proceeded to consider and reject certain measures relied on by the respondent  
as constituting its affirmative action programme. Unlike Swart J, as will emerge below, I  
agree with the respondents in that case as regards the interpretation of “suitability”. It  
follows on his analysis that reliance on section 212 would not amount to discrimination if  
the respondents’ interpretation of the word “suitability” is adopted. 
42. The   word   “measure”   includes   within   its   meaning   “act,   bill,   enactment,   law,   resolution,  
statute” (The Collins Dictionary and Thesaurus, Published by Collins, 1987.) It follows  
that   another   provision   or   part   of   the   Interim   Constitution   or   a   statute   which   is   not   in  
conflict with section 8 of the Interim Constitution could contain a measure. An affirmative  
action or employment equity plan is a measure. It is but one of several measures that  
may achieve the objectives of section 8 (1).
43. I   do   not   suggest   that   affirmative   action   measures   are   redundant.   On   the   contrary,

comparative   jurisprudence   illustrates   that   even   in   the   absence   of   a   constitutionally  
entrenched affirmative action provision, many jurisdictions provide specifically for it, either  
in special legislation (Australia and Canada), administrative enactments (India), executive  
orders   (USA)   or   by   voluntarily   adopting   an   affirmative   action   programme   or   plan   that  
complies with minimum formalities, such as being in writing and dated. (USA, Canada)  
(Faundez (above) at chapter 3 and 4)
44. The obvious value of having measures is that firstly a measure that complies with the  
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formalities   of   being   in   writing   and   dated   prevents   arbitrary   decision   making.   If   it   is   in  
writing it is a safeguard against an employer relying on affirmative action to support an  
arbitrary decision.
45. Secondly, public debate and consultation promote acceptance of the measures.
46. Thirdly,   public   debate   and   scrutiny   by   Parliament,   equality   and   human   rights  
commissions such as in the United States of America and Canada and the Department of  
Labour and the courts in South Africa generate guidelines for interpreting and improving  
the   measures   and   ensuring   that   they   are   constantly   capable   of   achieving   their   aims.  
(Mureinik in 'A Bridge to Where? Introducing the Interim Bill of Rights' (1994) 10 SAJHR  
31)
47. Fourthly, a written and dated plan allows for periodic review and assessment by these  
institutions,   by   those   who   implement   them   and   by   those   affected   by   them.   (Faundez  
(above) at 29).
48. The test for whether a decision to appoint or not to appoint a person is whether there is a  
rational connection between the reasons and the decision to appoint or not to appoint a  
person. If the appointment / non­appointment is in terms of a documented measure, it  
could facilitate proof that there is a rational connection. 
49. An appointment based on an affirmative action plan does not bar judicial scrutiny. The  
plan must be designed to achieve the adequate protection and advancement of those  
disadvantaged by unfair discrimination to enable them to enjoy fully and equally all rights  
and freedoms. [Murenik,  Public Servants Association ,  Coetzee and  Stoman (above)]
50. In   the   absence   of   an   affirmative   action   plan   in   this   case   I   turn   to   consider   the  
constitutional provisions relied on by the respondent to determine whether they justify the  
appointment.  Section 212 of the Constitution reads as follows:

appointment.  Section 212 of the Constitution reads as follows: 
“(1)There shall be a public service for the Republic, structured in terms of a law to provide effective public  
administration.
11
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(2)Such public service shall ­ 
(a) be non­partisan, career­orientated and function according to fair and equitable principles;
(b) promote an efficient public administration broadly representative of the South African community;  
­­­­­­­­­ 
3) Employment in the public service shall be accessible to all South African citizens  
who comply with the requirements determined or prescribed by or under any law  
for employment in such service.
4) In the making of any appointment or the filling of any post in the public service, the  
qualifications, level of training, merit, efficiency and suitability of the persons who  
qualify for the appointment, promotion or transfer concerned, and such conditions  
as   may   be   determined   or   prescribed   by   or   under   any   law,   shall   be   taken   into  
account.  
5) Subsection (4) shall not preclude measures to promote the objectives set out in  
subsection (2).”
51. Subsections 212(2)(a) and (b) are objectives or ends in themselves. Their achievement is  
not dependent on there being in existence measures contemplated in subsection 5 to  
promote their achievement. If it transpires that any decision of the respondent is likely to  
undermine the objectives of section 212(2) then such decision cannot be implemented. 
52. It is common cause that the making of appointments and the filling of the  vacant posts is  
governed by s 11 of the PSA, which provides:  
“Appointments and filling of posts
(1)In the making of any appointment or the filling of any post in the public service – 
(a) no   person   who   qualifies   for   the   appointment,   transfer   or   promotion  
concerned shall be favoured or prejudiced;  
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(b) only the qualifications, level of training, merit, efficiency and suitability of the persons who qualify  
for the appointment, promotion or transfer in question, and such conditions as may be determined or  
prescribed or as may be directed or recommended by the Commission for the making of the appointment  
or the filling of the post, shall be taken into account.”
53. Chapter BVI Part 1 of the Public Service Staff Code elaborates on       section 11  
thus:
“(iv) Efficiency, refers to the degree to which a candidate’s total abilities, attributes, knowledge, skill  
and potential will ensure optimal performance of the duties of a relevant post.
v) Suitability, 
which relates to  
the   total   profile  
of   a   candidate,  
weighed 
against –
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for purpose of comparison of candidates in order to determine the most suitable candidate.”
54. The plain meaning of efficiency and suitability is that the candidate must be capable of  
being effective and appropriate for the job. Nothing from section 11 or the Code suggests  
that affirmative action criteria may not be included within the meaning of efficiency and  
suitability.
55. Public   Servants   Association   (above)   captures   the   controversy   concerning   the  
interpretation of these words. In concluding that section 11 did not permit race or gender  
to be taken into account, the learned Judge reasoned as follows (at 291 D – 292 D)
55.1 Section   11   is   a   verbatim   re­enactment   of   section   10   of   the   Public   Service   Act   of   1984.   The  
legislature must have been aware that the word “suitability” in the section had acquired a specific  
meaning.   Section   11   (1)(b)   is   virtually   a   re­enactment   of   section   212   (4)   of   the   Interim  
Constitution. If the legislature in framing the Interim Constitution had intended a meaning different  
from section 10, it would have said so.
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55.2 The   respondent’s   interpretation   was   new.   Up   until   then   all   the   respondents,   departments  
(including the Department of Justice) and all employee organisations had interpreted “suitability”  
to exclude race and gender. This was apparent from the way in which suitability was applied in  
the staff codes. There it was seen exclusively from the point of view of the merits required to meet  
the job requirements, nothing else ­ and certainly not race or gender. The interpretation of the  
parties of the concept of suitability was “highly indicative and relevant”.
55.3 If the respondent’s interpretation was correct there was no need for section 212 (5) of the Interim  
Constitution or section 3 (5)(a)(vii) of the PSA to override section 212 (4) of the Constitution and  
section 11 (1)(b) of the PSA to promote  inter alia  representivity. 
56. In my view there is a significant difference between the meaning attributed to section 10  
of the Public Service Act of 1984 and section 212 (4) of the Interim Constitution. The  
1984 Act predated democracy and the values enshrined in the Interim Constitution. The  
Interim Constitution was promulgated by the Constitutional Assembly.  It is therefore not  
ordinary legislation. The method of interpreting the Interim Constitution is prescribed in  
section 35. 
57. Section 11 therefore has its roots not in section 10 but in section 212 (4) of the Interim  
Constitution. National legislation must be interpreted consistently with the Constitution.  
Section   11   must   be   interpreted   consistently   with   section   212   (4).   As   subordinate  
legislation the Code must also be interpreted consistently with the Interim Constitution.
58. The learned judge omitted to have regard to the injunctions in section 35 of the Interim  
Constitution   (discussed   above).   He   also   omitted   to   consider   section   229   of   the  
Constitution which directs that all laws are “subject to this Constitution”. Nor did he have

Constitution which directs that all laws are “subject to this Constitution”. Nor did he have  
regard to the guidelines for interpreting the Bill of Rights in  S v Makwanyane and Another  
1995 (3) SA 391 (CC).
59. Merit is a requirement distinct from suitability. 
60. Whatever the interpretation of the parties in that case had been, if it was inconsistent with  
a constitutional interpretation then it cannot prevail. Moreover, a mistaken belief in the  
correctness   of   an   interpretation   can   hardly   be   relevant   to   the   proper   interpretation   of  
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section 212 (4) of the Interim Constitution and 11 (1)(b) of the PSA.
61. Section 212 (5) of the Interim Constitution is necessary for a similar reason that section 8  
(3)(a) is needed, namely to clarify section 212 (4). Otherwise, a positivistic interpretation  
might prevail. 
62. Section 3(5)(a)(vii) of the PSA which provides as follows is necessary to operationalise  
section 212 (5):
“The Commission may in accordance with s 212(5) of the Constitution and notwithstanding the provisions  
of   s   11,   give   directions   regarding   measures   to   promote   the   objectives   set   out   in   s   212(2)   of   the  
Constitution.”
63. It   identifies   the   Commission   as   the   body   responsible   for   giving   directions.   It   also  
contemplates   measures   to   achieve   the   broader   objectives   of   section   212   (2),  
notwithstanding the criteria in section 11, which are limited to appointments and filling of  
positions.  There  is  no qualification  of  the  measures in  section  3 (5)(a)(vii).  They  may  
include, and need not be limited to, measures that take into account race and gender.      
64. I am in respectful agreement with Van der Westhuizen J in  Stoman when he says that the  
requirement of representivity is often linked to the ideal of efficiency.  I join him in rejecting  
the opinion of Swart J insofar as the latter views efficiency as completely separate and  
antagonistic to the requirement of representivity. I too disagree with the proposition that  
affirmative action can apply only if candidates all have broadly the same qualifications  
and merits. 
65. As regards the requirement of experience I defer to the following observations of   Mlambo J in  
IMATU  above (at para 31): 
“…..if the playing field is leveled, i.e. where all groups are considered, candidates from groups previously  
disadvantaged by unfair discrimination will always come second especially if one considers experience.

Candidates previously advantaged by unfair discrimination invariably possess the necessary experience  
which   candidates   from   groups   previously   disadvantaged   by   unfair   discrimination   would   not   normally  
possess.   In  view   of   this   situation   it   would   be   prudent   therefore   in   affirmative   action   appointments   to  
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consider   the   qualification   and   potential   to   develop   as   crucial   and   that   successful   candidates   from  
previously disadvantaged groups are the best from those groups. 
66. If experience is a compelling consideration transformation of the public service could be  
held   to   ransom.   That   is   not   to   say   that   experience   is   not   a   relevant   criterion.   How  
important a criterion it is depends on the nature of the job, the risks attendant on it and  
whether   the   candidate   has   the   potential   for   acquiring   the   experience   in   a   reasonable  
time.
67. On the facts of this case, the applicant received an unfair advantage over Mr Mkongwa.  
Firstly, through no endeavour or effort on his part he met the requirements of an RVQ 13.  
Here, I refer to the agreement reached by the Chamber of the Public Service Bargaining  
Council   at   Central   Level   on   the   8   February   1995   which   exempted   personnel   in   the  
(administrative)   officer   cadre   in   the   Occupational   family   Administrative   and   Human  
Sciences Personnel from having a qualification with an RVQ 13 for promotion, if they  
were in service in the officer cadre on the 10 June 1994. The applicant qualified for the  
exemption simply by being in service on that date. 
68. The agreement was triggered by the observation by a trade union party to the Bargaining  
Council that the requirement of a RVQ 13 defeated the aim of making the public service  
more   representative   as   disadvantaged   groups   were   denied   tertiary   education.   The  
agreement does not  reflect this motivation. Accordingly,  the applicant  qualified for the  
exemption. However, in order to give effect to the spirit and purpose of the agreement,  
which is minuted and not in dispute, regard must be had to its motivation. 
69. Secondly, racial discrimination entrenched over decades, secured for the applicant the

69. Secondly, racial discrimination entrenched over decades, secured for the applicant the  
managerial experience that he acquired in his previous positions since his employment  
by the respondent on the 1 st October 1970.
70. To have appointed him to the position would have had the result that these inequities  
would have been perpetuated. It would also not have achieved the objectives of section  
212 of the Interim Constitution. 
71. Mr Mkongwa  had  demonstrated his  potential.  He qualified  himself  academically whilst  
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employed   by   the   respondent.   He   had   some   experience   in   administration.   Professor  
Ndlovu,   who   was   one   of   the   Commissioners   who   directed   that   Mr   Mkongwa   be  
appointed,   also   professes   in   Public   Administration.   He   testified   that   Mr   Mkongwa’s  
academic qualification equipped him to overcome any practical experience that he had  
been deprived of. For these reasons he was found to be suitable within the meaning of  
section 11 of the PSA and section 212 of the Constitution. 
72. I agree with the respondent’s further submission that it cannot be assumed that because  
Mr   Mkongwa   lacked   actual   experience   comparable   to   that   of   the   applicant   that   his  
appointment would necessarily lead to inefficiency in the public service. 
73. The Court is confined to assess whether the decision of the Commission in directing the  
appointment of Mr Mkongwa and recommending the non­appointment of the applicant  
was   rational.   From   the   information   before   the   Commission   it   would   appear   that   Mr  
Mkongwa had the highest academic qualifications amongst the Black candidates. He did  
not have as much experience as the applicant. Nor had he operated at a similarly senior  
level as the applicant.
74. It   is   not   clear   why   the   panel   concluded   that   he   did   not   reveal   good   leadership   and  
organizational qualities. Let me accept this to be the case. The Commission obviously did  
not consider it a sufficiently compelling reason to subvert the constitutional imperatives.  
Importantly, the reports submitted by the panel to the Commission do not manifest any  
regard being had to the constitutional imperatives of section 212 by the panel.
75. The applicant was not the most suitable person for the job as effect would not have been  
given to the constitutional imperatives of promoting equality and transforming the public  
service.  Consequently, his non­appointment is not discriminatory.

service.  Consequently, his non­appointment is not discriminatory.
76. I   accordingly   find   that   there   is   a   rational   connection   between   the   reasons   and   the  
decision to appoint Mr Mkongwa and not to appoint the applicant. As race was a factor  
that affirmed Mr Mkongwa, it was an affirmative action appointment.
77. In the circumstances the applicant’s claim falls to be dismissed. 
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78. With regard to costs the matter is important to the development of equality law in the  
public service. Therefore no order as to costs should be made. 
79. I   take   this   opportunity   to   record   my   concern   that   neither   party   referred   me   to   any  
international   or  foreign  law.  Section  35   (1)  of  the   Interim   Constitution  provides   that   a  
court:
“shall where applicable, have regard to public international law applicable to the protection of the rights  
entrenched in this chapter, and may have regard to comparable foreign case law.”
Order:
The claim is dismissed with no order as to costs.
__________
PILLAY D, J
26 APRIL 2004
For the Applicant: Mr Madondo
Instructed By: Shepstone & Wylie Tomlinsons Incorporating Msimang, Rutsch & company
For the Respondent: Mr Seggie
Instructed By: Llewellyn Cain Attorneys
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