Boale v National Prosecuting Authority of South Africa and Others (JR1785/2001) [2003] ZALC 82; (2003) 24 ILJ 1666 (LC); [2003] 10 BLLR 988 (LC) (23 July 2003)

45 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Review application — Applicant, a prosecutor, charged with misconduct and suspended on full pay — Application for acquittal refused at disciplinary hearing — Review application dismissed due to failure to provide full transcript of proceedings — Court emphasizing duty of applicant to furnish complete record for review — No reasonable explanation for non-compliance provided — Application for postponement deemed opportunistic and refused.

IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
HELD AT JOHANNESBURG        CASE NO:  
JR1785/2001
In the matter between:
ADVOCATE LEGODI JOSIAS BOALE   
Applicant
and
NATIONAL PROSECUTING AUTHORITY OF SOUTH AFRICA         First  
Respondent
MR LUPHONDO       Second  
Respondent
MR K R MATHENJWA        Third  
Respondent
                                                                                                                                                            
JUDGMENT
                                                                                                                                                            
FRANCIS J

1. The applicant, who is employed as a prosecutor, was charged by the first  
respondent with ten acts of misconduct.  He is currently on suspension on full  
pay.  He appeared at an internal  disciplinary hearing and at the end of the first  
respondent’s case, applied for an acquittal in terms of section 174 of the Criminal  
Procedure Act 51 of 1977.  The application was refused by the second respondent.  
On 22 November 2001, the applicant brought an application to review and set  
aside the second respondent’s decision in refusing to acquit him.  
1. On 18 January 2002, the first respondent filed a record of the proceedings  
which consisted of 38 audio cassettes in terms of Rules 7A(2)(B) and 7A(3) of the  
Rules of this Court (“the Rules”). 
1.   On 30 May 2002, the first respondent brought an application in terms of Rule 11 of the  
Rules for an order to dismiss the review application  alternatively for an order to direct the  
applicant to comply with Rule 7A(5), Rule 7A(6) and Rule 7A(7) of the Rules.  On 13 June 2002,  
the applicant served and filed a portion of what he deemed to be the relevant portion of the record  
of the disciplinary proceedings.  The remaining nineteen audio cassettes were not transcribed.   
1. The application to dismiss the review application was set down for a  
hearing on 24 June 2003.  Mr Donald Graham appeared for the applicant.  I raised  
with Mr Graham at the commencement of the proceedings, the applicant’s failure  
to file the entire transcript of the disciplinary proceedings.  Mr Graham conceded  
that the entire transcript of the disciplinary proceedings was not filed and could

provide no explanation why it was not filed.  It was at that stage that the applicant  
terminated the mandate of his counsel and attorney and proceeded to represent  
himself.  He applied for a postponement which application was opposed.  He  
stated that the counsel who he wanted to represent him was not available and that  
he had instructed Mr Graham to represent him. I reserved judgment and  
postponed the matter to 23 July 2003 to enable the parties to attempt to resolve  
the dispute.  These attempts have failed.  
1. It is trite that there is a duty on an applicant to provide a review court with  
a full transcript of the proceedings that he wishes to have reviewed.  The applicant  
has failed to provide this court with a full transcript of the proceedings that he  
wishes to have reviewed.  Where an applicant fails to provide a full transcript of  
the proceedings, the review application must be dismissed.  The only exceptions  
would be where the tape cassettes are missing or where the parties are unable to  
reconstruct the record.  Where an applicant is furnished with all the audio  
cassettes and fails to transcribe the audio cassettes, this court must follow only  
one route which is to dismiss the application.
1. The applicant has not provided any reasonable explanation why the entire  
transcript of the disciplinary proceedings was not filed with this Court.  In  
terminating the mandate of his counsel, the applicant has used one of the oldest  
tricks used by parties to attempt to obtain a postponement.  I believe that the

applicant terminated his counsel’s mandate as a ploy to get a postponement and to  
give him more time to have the audio cassettes transcribed and filed with the  
court.  The applicant should have done so as early as 18 January 2002 when he  
was informed by the first respondent that the audio cassettes were available.  The  
applicant, who is a prosecutor and who informed this court that he has now been  
appointed as a magistrate, knew that the writing was on the wall when Mr  
Graham could give no explanation why the entire transcript of proceedings was  
not filed with this court and decided to terminate the counsel’s mandate.  The  
application for a postponement is needless to say opportunistic.
1. The applicant contended that the counsel that he wanted was not available  
on the date of the hearing of this matter.  This in itself is not a ground for a  
postponement.  I believe that even if the counsel that the applicant had wanted to  
use was available, he would not have been of any assistance to the applicant.  The  
applicant was required to make available the record of the transcript of the  
proceedings which he did not do.  It is of no assistance to the applicant to hide  
behind his attorneys or to put the blame on them for failing to make the transcript  
available.
1. I do not believe that it will be in the interest of justice or fairness or equity  
to grant the applicant a postponement.  One of the primary objects of the Labour  
Relations Act 66 of 1995 is to resolve disputes effective and speedily.  This

matter has a long history.  The applicant is currently on suspension on full pay.  
He is paid a salary of R122 721,00 per annum.  On 18 June 2001, the applicant  
was served with a charge sheet in which he was charged with ten counts of  
misconduct.  The disciplinary hearing commenced on 2 July 2001 before the  
second respondent.  The first respondent closed its case against the applicant on  
21 November 2001.   The applicant made an application before the second  
respondent for a discharge in terms of section 174 of the Criminal Procedure Act  
alternatively absolution from the instance.  The application was refused by the  
second respondent on 21 November 2001.  On 22 November 2001 the applicant  
brought the review application.  The disciplinary hearing was postponed on 15  
January 2002 pending the outcome of the review application.  It is clear from the  
facts that the applicant has sought deliberately to delay and protract the  
proceedings of the disciplinary hearing against him and deliberately failed to  
comply with the provisions of Rule 7A.  These actions are indeed working to the  
applicant’s advantage in that he continues to be on suspension on full pay.  He is  
receiving a salary every month without rendering any service to his employer.  
The South African taxpayer is suffering.
   
1.   I am bound by the decision of  JDG Trading (Pty) Ltd t/a Russells v Whitcher NO &  
Others  [2001] 3 BLLR 300 LAC.  The LAC dismissed the review application on the grounds that  
the applicant had failed to transcribe the tapes.  These tapes were made available to the applicant  
in that case who did not transcribe it.  The  Lifecare Special Health Services (Pty) Ltd t/a  
Ekhuhlengeni Care Centre v CCMA & Others  [2003] 5 BLLR 416 (LAC) case deals with  a  
reconstruction of a record.  The Labour Appeal Court allowed an appeal and granted a

postponement to enable the applicant to conduct an investigation and to file a reconstructed record  
of the arbitration proceedings.  The present facts are different from those of  Lifecare Special  
Health Services  since the applicant in the present case was provided with the audio cassettes. 
1. The applicant was represented by an attorney who is knowledgeable in  
labour matters.  He has not filed the entire record of the proceedings.  No proper  
explanation was given why he has since 18 January 2002 not filed the entire  
record of proceedings.  The review application stands to be dismissed.
1. I am also of the view that the prospects of success in the review  
application are extremely remote.  I have some grave doubts whether the second  
respondent’s decision is reviewable.      
1. There is no reason why costs should not follow the result.    
1. In the circumstances I make the following order:
1. The application for a postponement is refused.
1. The review application is dismissed.
1. The applicant to pay the costs of the application.

FRANCIS J
JUDGE OF THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
FOR THE APPLICANT : IN PERSON
FOR THE RESPONDENTS : ADVOCATE BUIRSKI INSTRUCTED BY  
STATE ATTORNEY
DATE OF HEARING : 24 JUNE 2003
DATE OF JUDGMENT : 23 JULY 2003