Gous v KVBA and Others (JR 386/01) [2002] ZALC 164; (2002) 23 ILJ 1830 (LC) (13 August 2002)

55 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Condonation — Late referral of dispute — Applicant dismissed after disciplinary hearing — Appeal upheld dismissal — Dispute referred to CCMA 29 days late — Second respondent denying condonation based on lateness and lack of explanation — Court finding second respondent failed to consider relevant factors, including prospects of success — Decision set aside with costs.

IN DIE ARBEIDSHOF VAN SUID­AFRIKA
GEHOU TE JOHANNESBURG
Datum aangehoor: 7 Augustus 2002
Saak No: JR  
386/01
In die saak tussen:
       Applikant
en
         1ste Respondent
          2de Respondent
          3de Respondent
__________________________________________________________________
____________
UITSPRAAK
Gelewer op 13 Augustus 2002
__________________________________________________________________
____________
REVELAS R:
1. Die applikant, ‘n voormalige werknemer van die derde respondent, is ontslaan na  
dertien jaar diens. Die applikant is op 1 September 2000 deur die derde respondent  
ontslaan tydens ‘n disiplin êre verhoor waar sy aangekla is en skuldig bevind is van  
sekere klagtes van beweerde oneerlikheid, nepotisme en versuim om haar  
bestuursdiskresie behoorlik uit te oefen.
2. Die applikant het teen die voorsitter se beslissing geapp èlleer. Haar ontslag is op

17 Oktober 2000 deur die app èlvoorsitter bekragtig.
3. Op 24 Oktober 2000 is die getikte app èluitspraak, gedateer 17 Oktober 2000, aan  
die applikant per faks gestuur. Op dieselfde dag, 24 Oktober 2000, het die  
applikant ‘n dispuut verwys na die Kommissie vir Versoenning Bemiddeling en  
Arbitrasie (“die KVBA”). Die applikant het beweer dat haar ontslag onbillik was.  
Sy was van mening dat die klagtes teen haar ongegrond, gefabriseerd en  
dupliserend van aard was.
4. Die eerste respondent (die “KBVA”) se personeel het aan die applikant  
verduidelik dat sy ‘n kondonasie aansoek moes bring, aangesien sy reeds op 1  
September 2000 ontslaan is en haar verwysing derhalwe nie binne die  
voorgeskrewe 30 dae periode, soos in artikel 191(1) van die Wet op  
Arbeidsverhoudinge, 66 van 1995 (“die Wet”) bedoel, gebring was nie.
5. Op 30 Oktober 2000 het die applikant haar verwysing en haar aansoek vir  
kondonasie op die derde respondent beteken, wat daarop gereageer het met ‘n  
opponerende eedsverklaring. Die applikant beweer dat hierdie be ëdigde verklaring  
deurspek is met leuens. Sy het egter nie daarop geantwoord nie, want volgens  
haar, het sy nie geweet dat sy die reg gehad het om daarop te antwoord nie.
6. Op 1 Februarie 2001 het die applikant die tweede respondent se beslissing  
gedateer 28 November 2000, in die kondonasie aansoek ontvang. Kondonasie is  
nie toegestaan nie, en dit is hierdie beslissing wat die applikant van voorneme is  
om te hersien in terme van Artikel 158(1)(g). 
7. Die applikant voer aan dat die vraag rakende die jurisdiksie van die eerste  
respondent om haar aansoek om versoenning te bewerkstellig, verkeerdelik deur  
die derde respondent bevraagteken was. Die applikant voer verder aan dat die  
tweede respondent in spryd met die neergelegde beleid van die eerste respondent

‘n jurisdiksionele beswaar in die versoenningsstadium van die geskil besleg het en  
dat hy hierdie beswaar besleg het sonder om behoorlike ondersoek om die aard en  
meriete van die beswaar vas te stel. Sy voer aan dat deur sy optrede het hy grof en  
nalatig opgetree deur sy diskresie onbehoorlik uit te oefen en sy is onreg  
aangedoen deurdat sy ontneem is van ‘n billike en regverdige beslegting van die  
geskil.
8. Die tweede respondent het in sy beslissing bevind dat:
“The employee lodged her dispute with the CCMA 29 days beyond the 30 day period  
prescribed by Section 191(1) of the Labour Relations Act, 66 of 1995 (“the Act”).  
The reason for the late referral is that she was waiting for the outcome for the  
appeal hearing .”
9. Die Arbeidsapp èlhof het in beslis in  Edgars Stores Ltd v SACAWU (1998) 19  
ILJ 771 (LAC)  dat ‘n ontslag dispuut ontstaan op die datum toe die aanvanklike  
beslissing om te ontslaan, aan die werknemer gekommunikeer was, of binne die  
werknemer se kennis gekom het. Hierdie benadering is weer gevolg in  SACAWU  
v Shakoane (2000) 21 IlJ 1963 (LAC) . Die tweede respondent het op hierdie twee  
uitsprake gesteun en beslis dat “ the finalization of the appeal hearing does not  
extend the date of dismissal. The employee also does not give any reasons for the  
delay between 17 October 2000 when she was told that her dismissal was upheld and  
30 October 2000 when the CCMA received the Form 7.11.
The explanation for the delay is not efficient. The Labour Appeal Court has on  
many occasions held that where the reasons given for the delay are unacceptable,  
this in itself would justify the refusal to grant condonation ( Mziya v Putco Ltd [1999]  
BLLR 103 (LAC)  ­  Waverley Blankets Ltd v Ndima [1999] 11 BLLR 1143 (LAC)  ­ 
Rustenburg Traditional Local Council v Siele [1999] 12 BLLR 1341 (LC) ).
In any event, if the case was of great importance to her, the employee would not have

been as dilatory as she was on following up upon her dispute .”
10. Wat die tweede respondent se interpretasie van die bestaande reg betref, het die  
applikant se regsverteenwoordiger ges ê gesteun op die uitspraak van RP Zondo in  
die aangeleentheid van  Fidelity Guards Holdings (Pty) Ltd v Epstein (2000) 21  
ILJ 2382 (LAC)  op p.2389 I waar hy die volgende ges ê het:
1. “It is also ridiculous in my view, for an applicant to have to proceed against  
his employer in  the CCMA while an appeal is pending or the result thereof is  
awaited, when to do so may well sour the relationship and/or affect the result of the  
appeal. The Act prescribes the date of dismissal (Section 190). The absurd  
consequence may be a procedural requisite in cases such as the present one.  
Condonation in such a case must inevitably be granted and, furthermore, it is  
perfectly reasonable for the employee to believe that the date the dispute arose is the  
date he is finally told that his appeal against his dismissal has been refused .”
11. Hierdie opmerkings van RP Zondo is sterk kriteik maar is slegs  obiter dictum  
geuiter. RP Zondo het nie so ver gegaan as om te bevind dat die  
meerderheidsbeslissing in die  Shakoane saak ( supra) en die eenparige beslissing  
in  Edgars Stores  aangeleentheid, duidelik verkeerd was nie. Die tweede  
respondent kan dus nie gekritiseer word omdat hy nie die  obiter dictum  in die  
Epstein­aangeleentheid gevolg het nie. In elk geval sal ‘n verkeerde interpretasie  
van die reg, nie noodwendig daartoe lei dat ‘n beslissing van ‘n kommissaris  
hersienbaar is nie.
Sien: Carephone (Pty) Ltd v Marcus N.O. and Others (1998) 19 ILJ 1425 (LAC)
Shoprite Checkers (Pty) Ltd v Ramdaw and Others (2001) 22 ILJ  
1603 (LAC)
12. Die kwessie van die interpretasie wat die tweede respondent aan die regsposisie  
gee, is die eerste keer geopper in die applikant se verteenwoordiger se hoofde van

betoog. 
13. In haar kennisgewing van mosie beweer die applikant dat die kommissaris nie al  
die korrekte feite voor hom gehad het nie. 
14. Die tweede respondent het nie ‘n bevinding gemaak oor die applikant se redelike  
kanse op sukses aangaande die saak nie. Hy het hom net bepaal by die  
gemeensaaklike feite aangaande die datums van die ontslag en app èl, en die  
afwesigheid van ‘n redelike verduideliking deur die applikant waarom sy nie  
onmiddellik haar dispuut verwys het toe die app èlbeslissing onder haar aandag  
gekom het nie. Die appliklant se aansoek was 29 dae buite tyd wat nie ‘n  
onredelike tydperk was nie. Hierdie feit is ook nie oorweeg nie.
1. 15. In die bekende  Melane v SANTAM Insurance Company Ltd 1962 (4) SA  
531 (AA) , die  locus classicus  betreffende kondonasie is beslis op 531 C ­ D dat:
“In deciding whether sufficient cause has been shown, the basic principle is that the  
Court  has a discretion, to be exercised judicially upon a consideration of all the  
facts, and in essence it is a matter of fairness to both sides. Among the facts usually  
relevant are the degree of lateness, the explanation therefore, the prospects of  
success, and the importance of the case. Ordinarily these facts are interrelated: they  
are not individually decisive, for that would be a piecemeal approach incompatible  
with a true discretion, save of course that if there are no prospects of success there  
would be no point in granting condonation. Any attempt to formulate a rule of  
thumb would only serve to harden the arteries of what should be a flexible  
discretion. What is needed is an objective conspectus of all the facts. Thus a slight  
delay and a good explanation may help to compensate for prospects of success which  
are not stong .”
16. Die tweede respondent het ‘n lang weergawe van die derde respondent ten aansien  
van die meriete voor hom gehad in die vorm van ‘n be ëdigde verklaring. Dit blyk  
asof hy hierdie weergawe net so aanvaar het of glad nie die vraag oor die

applikant se kanse op sukses oorweeg het, soos hy duidelik moes gedoen het nie.
17. Die tweede respondent se bevinding dat indien die saak vir haar belangrik was, sy  
nie “as dilatory” opgetree het nie. Ek lei af dat hy hierdeur bevind het dat die  
graad van “lateness” soos bedoel in die  Melane saak erg was. Die tweede  
respondent verduidelik geensins hoekom hy die 29 dae, veral gesien in die lig van  
die omringende feite, as so ernstig beskou nie.
18. Soos Holmes AR in die bogenoemde aanhaling s ê: “  in essence it is a matter of  
fairness to the parties ”
19. Na my mening is die tweede respondent se nalate om die beginsels te oorweeg  
soos hierbo uiteengesit, genoegsaam om in te meng met sy beslissing en dit word  
tersyde gestel met koste.
1.
____________
____
E. Revelas
Namens die applikant: Adv. SR van Jaarsveld
In opdrag van Du Plessis Prokureurs
Namens die respondent: Adv. B.R. Leech
In opdrag van Horwitz Inc.