University of the Witwatersrand Johannesburg v Hutchinson NO and Others (J4807/2000) [2001] ZALC 121; (2001) 22 ILJ 2496 (LC) (6 August 2001)

55 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Conciliation — Jurisdiction of CCMA — Applicant challenging the CCMA's jurisdiction to conciliate disputes under section 197 of the Labour Relations Act — Court finding that while no express provision exists for conciliation of section 197 disputes, such conciliation is permissible and does not bar adjudication by the Labour Court — Application dismissed with costs.

REPORTABLE
IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
SITTING IN JOHANNESBURG
CASE NO    J4807/2000
DATE     2001/07/30
REVISED   2001/08/06
In the matter between:
THE UNIVERSITY OF THE WITWATERSRAND               Applicant
JOHANNESBURG
and
COMMISSIONER W HUTCHINSON                                   First Respondent
COMMISSION FOR CONCILIATION ,
MEDIATION AND ARBITRATION                                    Second Respondent
NATIONAL EDUCATION HEALTH AND
ALLIED WORKERS UNION & OTHERS           Third and Further Respondent
_____________________________________________________________
JUDGMENT DELIVERED BY THE HONOURABLE 
JUSTICE PILLAY ON 30 JULY 2001
_____________________________________________________________
1

TRANSCRIBER
SNELLER RECORDINGS (PROPRIETARY) LTD  ­  DURBAN
2

J U D G M E N T
PILLAY J
[1]   This is a review of a ruling by the first respondent commissioner dismissing a point   in limine  
raised by the applicant that disputes in terms of section 197 of the Labour Relations Act No 66  
of   1995   [The   LRA]   cannot   be   referred   to   the   Commission   for   Conciliation   Mediation   and  
Arbitration [the CCMA] for concilation.  
The   principal   basis   of   the   challenge   is   that   the   commissioner   and   the   CCMA   lacked   the  
jurisdiction to conciliate the dispute.  
Consequently the ruling was  ultra vires .  Nowhere in the LRA, the Rules and Regulations of  
the CCMA and of the Labour Court is it expressly stated that disputes in terms of section   197 
must be referred for conciliation.  By applying the principle  inclusio unius   exclusio alterius  rule  
it was submitted for the applicant that the ruling of the commissioner should be declared  ultra  
vires.     It  could  also  not have been  the intention of the  Legislature  to  require  section   197 
disputes   to   be   referred   for   conciliation,   firstly   because   a   failed   conciliation   anticipates   trial  
proceedings.     The   Legislature   could   not   have   intended   to   subject   these   disputes,   which  
involve contracts with third parties, to the delays of a trial.  Secondly, the rules of the Labour  
Court make no provision for the referral of these disputes for trial or for a declarator.  The only  
remedy is for the third and further respondents to obtain an interdict while the process is under  
way or soon thereafter by way of motion proceedings.  Thirdly, as section 197(1)(a) read with  
subsection   (2)(a)   did   not   allow   the   parties   to   alter   the   employer’s   continuity   of   service   by  
agreement, there was nothing about which there could be conciliation.   So submitted Mr   du 
Plessis for the applicant.
Mr  Brassey resisted the application firstly on the grounds that the ruling caused no material

impact   or   prejudice   to   the   applicant.     Secondly,   the   powers   of   the   CCMA   and   the  
commissioner to conciliate a dispute in terms of section   197 should be implied from various  
provisions of the LRA and its explanatory memorandum.   Therefore, although a party is not  
compelled to conciliate before having such disputes adjudicated, it was also not prohibited  
from doing so.    The referral of section 197 disputes is also desirable, especially in this case  
3

where the dispute in terms of section   189 was also referred simultaneously for conciliation.  
So it was argued for the third and further respondents.
I dismissed the application with costs, including the costs of two counsel.  My reasons follow.
     It is an obligatory function of the CCMA to resolve, through conciliation, any dispute referred to  
it in terms of the LRA [section   115].   Although no express provision exists for the referral of  
disputes   in   terms   of   section   197,   section   133(1)   compels   the   CCMA   to   appoint   a  
commissioner to attempt to resolve, through conciliation, any dispute about a matter of mutual  
interest in terms of section 134.  
Is a dispute in terms of section 197 a matter of mutual interest?  The term "mutual interest" is  
not defined in the LRA.  The words must, therefore, be given their ordinary meaning.  It has  
been   associated   with   interest   disputes.     However,   there   is   no   basis   to   construe   the   term  
restrictively.     ( Sithole   v  Magwaza   NO  and   Others   1999(12)   BLLR  1348  [LC]   at   paragraph  
51­52.   See also   De Beers Consolidated Mines Limited v CCMA and Others   2000[5] BLLR  
578 [LC] at 16­18.)
The transfer of employees is as much a matter of mutual interest as bargaining collectively is  
to   secure  rights   or   to  protect   them   when   they  are  threatened   by  dismissal   for   operational  
reasons.     Whereas   some   matters   of   mutual   interest   are   channeled   for   resolution   through  
industrial action, others are resolved through adjudication.
  A dispute in terms of section 189 must be referred first for conciliation [section 191(1)]. No  
similar provision exists for section 197 disputes.  However, dismissals for operational reasons  
[section   189]   and   transfers   of   contracts   of   employment   [section   197]   are   interconnected,  
falling as they do under the chapter on Unfair Dismissals.

falling as they do under the chapter on Unfair Dismissals.
[10] The inference to be drawn from the structure of the legislation is fortified by the substance of  
the disputes.  The dismissals could be unfair either because section 189 or 197, or both, were  
not complied with.  The interconnectedness of the disputes prompts the question as to what  
4

would be the most effective way of resolving them as required by section 1(d)(iv). 
[11] A starting point in a multi­faceted and multi­party dispute is to identify the needs and interests  
of each stakeholder.
Section 135(3) allows a commissioner to determine the process to be applied when attempting to  
resolve disputes through conciliation.  This would include facilitation which is better suited for  
the resolution of complex disputes.  Through such a process the extent of the conflict and the  
convergence   of   interests   of   all   the   stakeholders   can   be   assessed.     Section   197   does   not  
prohibit   parties   from   altering   by   agreement   the   continuity   of   employment.   Even   if   Mr   du 
Plessis is correct in this submission, continuity of employment is not the only issue that may  
need conciliation.
As the outcome of such a process is entirely consensual no party can be prejudiced.  Prejudice, if  
any, is outweighed by the real prospect of the dispute being resolved partially or entirely.  To  
restrict the conciliation to only the section 189 dispute, as suggested by Mr  du Plessis , would  
be mechanical, artificial and shortsighted.   The contractors may well offer a solution to the  
other parties at conciliation.
[12] For these reasons I accept Mr  Brassy's submission that conciliation of section 197 disputes is  
authorised   by   the   LRA.   Such   conciliations   are,   however,   not   prescribed   but   permissive.  
Consequently, a failure to conciliate such disputes is not a bar to adjudication by the Labour  
Court.
[13] The Labour Court derives its power to adjudicate disputes in terms of section 197 from section  
158(1)(a)(iii) and (iv).  Mr   du  Plessis accepted that the Labour Court would have the power to  
hear   the   dispute   in   terms   of   section   197   if   it   is   brought   by   motion   proceedings   while   the  
process is pending or shortly thereafter.   There is no reason why the Court would lose that

process is pending or shortly thereafter.   There is no reason why the Court would lose that  
power if the proceedings are instituted later or by way of action.  The form and timing of the  
proceedings may affect the remedy, not the power, of the Court.
[14] As pre­adjudication conciliation is not prescribed, the Labour Court would be able to hear the  
dispute without any prior referral to conciliation.  In any event, it retains the discretion to hear  
5

disputes despite flaws in the conciliation phase.   ( Numsa v Driveline Technologies   2000[4]  
SA645 LAC at paragraph   8.)   Insofar as the applicant seeks, through this review, to bar the  
197  dispute from being heard by the Labour Court, it must fail.
[15] The   applicant   contended   that   the   legislation   conceived   section   197   disputes   as   requiring  
speedy resolution. Therefore conciliation was omitted.  All labour disputes must be processed  
expeditiously.   However, there is no guarantee that section 197 disputes brought by way of  
motion would be processed more expeditiously than other disputes.  Apart from the logistics of  
the   Labour   Court,   the   matter   will   have   to   proceed   to   trial   if,   for   example,   disputes   of   fact  
cannot be resolved on the papers.  A referral to conciliation could delay the adjudication of the  
dispute.     However,   the   question   of   the   delay   would   arise   only   if   the   conciliation   is  
unsuccessful.  
[16] If   I   am   wrong   in   concluding   that   the   conciliation   of   section   197   disputes   by   the   CCMA   is  
permitted though not prescribed, there is a further ground on which the review must fail.  The  
review  has  no   material   impact   on   the  resolution   of   the  dispute.     Based   on   the  underlying  
principle   that   a   Court   is   disinterested   in   academic   situations   that   cause   no   prejudice,   the  
application   falls   to   be   dismissed.   In   Jockey   Club   of   South   Africa   and   Others   v   Veldman  
1942(AD) 340 at 359  Tindall JA said :
“I am not prepared to accept, as a rule applicable to all cases of irregularity in the proceedings of  
private tribunals, the proposition that an irregularity which is calculated to prejudice a party  
entitles him to have the proceedings set aside.  No doubt such irregularity   prima facie   gives  
him such right, but if it is clear that in the particular case the irregularity caused such party no

prejudice, in my judgment he is not so entitled.”
Similarly,   in   Rajah   and  Rajah   Limited   v  Ventersdorp   Municipality   1961(4)  AD   402  at  408A  
Hoexter ACJ refused to review and cancel a certificate for a trading licence that had been  
issued   erroneously.   The   respondent   in   that   case   had   been   under   the   impression   that   the  
licence was being issued to a company that had already been formed when that was not the  
case. 
6

It was submitted that the cases of  Jockey Club  and  Rajah above are distinguishable from the  
facts of this case. Those cases were about the review of irregularities. Here, the issue is about  
the  ultra vires  conduct of the commissioner. I do not agree that these cases relied upon by Mr  
Brassey have no application to the facts of this case. The principle common to all the cases,  
including this one, is that the review must not be academic; it must have a material impact and  
it must be necessary to eliminate prejudice caused by unauthorised conduct. The applicant  
has not shown what impact the ruling on conciliation has in fact had on the further resolution  
of the dispute. If the only impact is the ensuing delay, then this application simply exacerbates  
the situation. Prejudice has also not been established. 
In  Rajah above,   the jurisdictional prerequisite of a company having been formed had not been  
met when the licence was issued. In that sense, Mr Brassey’s submission that the issuing of  
the licence is similar to acts that are  ultra vires,   also has merit.
[19] The applicant has not shown what prejudice it would suffer if the ruling were allowed to stand.  
If the real intention is to bar the adjudication of the section   197 dispute by the Labour Court, I  
have already said above that the Labour Court derives its jurisdiction independently of the  
conciliation process.  
[20] For   these   reasons,   the   application   was   dismissed   with   costs,   including   the   costs   of   two  
counsel.
FOR THE APPPLICANT: MR A.W. DU PLESSIS
HLATSWHAYO, DU PLESSIS VAN DER MERWE
FOR THE RESPONDENTS: MSM BRASSEY SC
INSTRUCTED BY: CHEADLE THOMPSON & HAYSOM
7