South African Transport and Allied Workers Union and Another v Hiemstra NO and Others (J1669/99) [2000] ZALC 104 (18 September 2000)

40 Reportability

Brief Summary

Arbitration — Review of arbitration award — Application for condonation for late filing of review — Applicants failing to provide reasonable explanation for delay exceeding statutory time limit — Court finding no strong prospects of success on merits of review — Application for condonation and review dismissed with costs.

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166336
IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
(HELD AT JOHANNESBURG)
CASE NO:   J1669/99
In the matter between:
SOUTH   AFRICAN   TRANSPORT   AND   ALLIED  
WORKERS UNION
Applicant
MOIRELENG, M.S.
and
HIEMSTRA, J N.O. First 
Respondent
INDEPENDENT   MEDIATION   SERVICES   OF   SOUTH  
AFRICA (“IMSSA”)
Second 
Respondent
SOUTH   AFRICAN   AIRWAYS   CARGO   (A   DIVISION   OF  
TRANSNET LIMITED)
Third 
Respondent
JUDGMENT
STELZNER AJ
1. This is an application in terms of section 33 of the Arbitration Act, 42 of 1965 for the review and setting  
aside of the arbitration award made by the first respondent sitting as a private arbitrator under the auspices  
of IMSSA and in accordance with the provisions of the Transnet Bargaining Council.  Preliminary to the  
main application is an application for condonation for the late filing of the review.
2. This matter originally came before my brother, Mpofu, J, on 4 February 2000 on which occasion the issue  
of the late filing of the application was raised and the parties argued as to the applicability or otherwise of  
the said section 33 of the Arbitration Act.  Mpofu, J ruled that section 33 was applicable and the matter was  
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postponed to enable the applicant to bring an application for condonation, which was duly done and which  
has been opposed.   When the matter came before me the parties accepted that (pursuant to the ruling of  
Mpofu, J) condonation was required.  
3. I have considered the question of condonation under the well known and accepted principles as set out in  
Melane v Santam Insurance Co  1962 (4) SA 531 (A), which principles have been consistently followed by  
this court in deciding applications of this nature.
4. Section 33 of the Arbitration Act requires that this application ought to have been brought within six weeks  
after the publication of the award.  The award was received by the applicants on 22 February 1999.  The  
application for review ought to have been brought on or before 5 April 1999.  A case number was applied  
for on 17 May 1999 but the review papers were only served and filed on 26 or 27 May 1999.  The review  
was thus some seven weeks late in the context of an admitted seven­week time limit.  
5. Mr   Van   As,   who   appeared   for   the   third   respondent,   argued   that   the   length   of   the   delay   was,   in   the  
circumstances, considerable (the delay itself being longer than the time period provided for the bringing of  
the review under the statute).  He also argued that even if I accept (and there is no reason not to accept) the  
attorney’s   explanation   that   she   was   under   the   misapprehension   that   section   158(1)(g)   of   the   Labour  
Relations Act, 66 of 1995 (“the Act”) applied (see below), to wait some thirteen weeks before bringing the  
application was not in itself reasonable.   Her assumption was that the matter had to be brought within a  
reasonable time but she ought to have considered what was reasonable within the context of a statute in  
which the time limit for bringing reviews under section 145 of the Act was clearly stipulated as six weeks.

(See the comment of Seady, J in   Moolman Brothers v J Gaylard NO & others  (1998) 19 ILJ 150 (IC) at  
151J).)     He   submitted   further   that   the   issue   of   what   was   reasonable   in   the   context   of   condonation  
applications   has  to   be  considered   in  the   light   of  the  legislature’s   intentions   regarding   speedy   and  final  
resolutions of disputes, particularly those involving individual dismissals.  (See, for instance,  Queenstown 
Fuel Distributors CC v Labuschagne NO & others  [2000] BLLR 45 (LAC) at 53I­J.)
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6. The explanation for the delay came from the attorney whom the applicants consulted subsequent to the  
handing down of the award and who dealt with the launching of the review proceedings on their behalf.  She  
states   in   her   founding   affidavit   in   the   condonation   application   that   she   had   been   under   the   mistaken  
impression that the review was to be brought in terms of section 158(1)(g) of the Act.   On that basis she  
assumed that the application needed to be brought within a reasonable time.  She was consulted for the first  
time by the applicants some three weeks after the award had been received by them.   (No explanation is  
tendered for why the applicants took three weeks to consult their attorneys after receipt of the award).  She  
also states that the matter proved to be “ a fairly complex and lengthy one ” and that “ only after several  
consultations with client was I able to finalise the drafting of the review application. ”  She does not state  
when and with whom those consultations took place.
7. In the event, it is noteworthy that when the review was ultimately launched it was supported by a founding  
affidavit of no more than eleven pages.  The substance of the review, further, consisted of a few crisp points.  
It is alleged that the first respondent’s conclusions in finding the second applicant to have been guilty of two  
of the charges preferred against him (Charge 2 and Charge 4) were not justified in terms of the reasons  
given (alternatively, constituted a gross irregularity I the proceedings). Secondly, it is alleged that the first  
respondent exhibited bias (alternatively, that the applicants had a reasonable suspicion of bias) by virtue of  
the   manner   in   which   he   conducted   the   proceedings.     The   record   filed   by   the   first   respondent   in   these  
proceedings was also not inordinately lengthy.  I am thus unable to agree with the attorney’s assessment of

the matter as being either extraordinarily lengthy or complex.
8. There is furthermore no explanation for why it took a week after the case number was applied for to serve  
and file the review papers.
9. In short, and while I accept the bona fides of the attorney involved and that her conduct did not constitute a  
wilful disregard of the time limits, I am not satisfied that the explanation for the delay which has been  
furnished is reasonable or sufficient.
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10. While the case is undoubtedly of importance to the second applicant himself (and to the first applicant by  
virtue of the fact that the second applicant, a shop steward, has been dismissed) it is clearly not a case which  
carries with it any particular significance or matter of general or public interest.
11. In regard to the applicants’ prospects of success I am, in any event, not persuaded that those prospects are  
strong.  When the matter was argued before me counsel for both parties addressed me not only in regard to  
the condonation application but on the merits of the review.  If the condonation application were to succeed  
I would go on to immediately consider the merits of the review.  In the circumstances I am in a better than  
usual position to consider the issue of prospects of success. I can go so far as to say that even if I am wrong  
on the question of condonation I would not be persuaded to find for the applicants on the merits of the  
review.
12. In regard to the first line of the review (the first respondent’s findings on Charges 2 and 4) counsel for the  
applicants argued that I was entitled to, and should, follow the so­called wide grounds of review as set out in  
the decision of   Carephone (Pty) Ltd v Marcus NO & others  (1998) 19 ILJ 1425 (LAC).  The question is  
whether   the   reasoning   of   the   court   in   Carephone   is   applicable   in   the   context   of   private   arbitration  
proceedings.  The view taken by my brother Mlambo, J in  Eskom v Hiemstra NO & others  (1999) 20 ILJ  
1293 (LC) was that that question ought to be answered in the affirmative and that was the view which  
counsel for the applicants sought to prevail upon me to follow in this matter.  However, subsequent to the  
decision   of   Mlambo,   J   in   the   Eskom   matter   the   same   issue   was   considered   by   Landman,   J  who,   after

specifically applying his mind to the decision of Mlambo, J, decided that that decision was clearly wrong  
and   declined   to   follow   it.     (See   Transnet   v   Hospersa   &  another   (1999)  20   ILJ  1293   (LC).)     In   these  
circumstances I am persuaded that I ought to follow the decision of Landman, J unless or until the matter is  
decided differently by the Labour Appeal Court.  Therefore, in the matter before me, the wider “ Carephone” 
grounds of review would not be applicable.   In coming to this conclusion I have also had regard to the  
decision of Gon, AJ in  National Union of Mineworkers v Brand NO & another  (1999) 20 ILJ 1884 (LC).  I  
have   noted   that   the   decision   of   Gon,   AJ   was   handed   down   before   the   decision   of   Landman,   J   in   the  
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Transnet matter and, moreover, Gon, AJ states at the end of a discourse on the two opposing points of view  
that she does not need to resolve the issue decisively.  Her decision (and the, in her own words, speculative  
considerations canvassed by her) can thus not be regarded as authoritative in the context of this matter.
13. It follows that I cannot set aside the decision of the first respondent on the basis that his award was not  
justifiable   in   terms   of   the   reasons   given.     Counsel   for   the   applicants   argued,   nevertheless   and   in   the  
alternative, that the conduct of the first respondent in finding the second applicant guilty on Charges 2 and 4  
amounted to a gross irregularity in the conduct of the proceedings.   I am not so satisfied.   In the   Eskom 
matter, Landman J held “ if the arbitrator made a leap in logic, and I do not need to find whether this is the  
case   or   not,   the   parties   have   selected   him   as   their   judge   and   cannot   complain   about   his   process   of  
reasoning save in those instances such as mala fides, which is not alleged here. ”  (At 2369E­F).  The thrust  
of the argument for the applicants under this leg of the review was that the first respondent made a leap of  
logic in coming to a finding that the second applicant was guilty of the offences under Charges 2 and 4.  On  
the narrower test (there being no allegation of mala fides) that is not a ground for review.  I might add in  
passing that I am not convinced that the applicants would have been successful even applying the wider  
grounds of review, but I am not required in the circumstances to decide on that point.   (It was common  
cause in this matter that the parties had selected the first respondent as their arbitrator.)
14. That leaves me to consider the applicants’ other ground of review, namely alleged bias.  Even a reasonable

suspicion of bias (as opposed to actual bias on an objective conspectus of the facts) must be grounded on  
fact.     The   first   respondent   and   the   third   respondent   filed   answering   affidavits   in   this   matter   and   the  
applicants  did not file  replying affidavits.    Where  material  disputes of fact  exist (and I did not have a  
verbatim recording of the proceedings in the record before me but simply the arbitrator’s notes typed out)  
therefore, I must prefer the version put up by the first and third respondents.  ( Plascon Evans Paints v Van  
Riebeeck Paints  1984 (3) SA 623 (A).)  What was clear from the papers (and was acknowledged by the first  
respondent) was that the arbitration proceedings before him were conducted acrimoniously and that some of  
the   applicants’   witnesses   were   belligerent   and   treated   both   the   first   respondent   and   third   respondent’s  
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representative with contempt.  So much so that first respondent found it necessary to address them sternly at  
times in order to ensure that  the matter  proceeded in an orderly fashion.   The allegations  of untoward  
interference and curtailment of witnesses are, however, denied by the first respondent and this denial is  
supported   by   third   respondent’s   papers.     This   Court   is   also   at   times   called   upon   to   address   parties   or  
witnesses in stern terms in order to ensure the orderly conduct of proceedings before it.  In my view that  
cannot in itself be a ground for review.  On the version which I am required to accept in these proceedings I  
am not satisfied that the applicants have laid a factual basis for the allegation of bias or a suspicion of bias.
15. In the result I am of the view not only that applicants’ prospects of success are slim,   but that if I were  
required to proceed to deal with the merits I would have found that the applicants should fail.
16. On a proper conspectus of the factors referred to in the  Melane  decision therefore it seems proper that the  
application for condonation should be refused.   Had I been satisfied that applicants’ prospects of success  
were strong I might well have been swayed in favour of the granting of condonation.
17. There seems no reason in law or fairness why costs should not follow the result in this matter.  
18. I, accordingly, make the following order.
18.1 The application for condonation for the late filing of the review is refused.
18.2 The application for review is, accordingly, dismissed.
18.3 Applicants are ordered to pay the third respondent’s costs, including the costs occasioned by the  
appearance of 4 February 2000.
S STELZNER
Acting Judge of the Labour Court of South Africa
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U/:  18/09/2000 11:12:00
DATE OF HEARING: 31 August  2000
DATE OF JUDGMENT: 18  September 2000
APPEARANCE FOR APPLICANT: Mr B M Slon instructed by Cheadle  
Thompson & Haysom
APPEARANCE   FOR   THIRD  
RESPONDENT:
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