Chemical Energy Paper Printing Wood and Allied Workers' Union and Another v Afrox (Pty) Ltd and Others (P745/99) [2000] ZALC 83 (18 August 2000)

70 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Unfair dismissal — Review of arbitration award — Second applicant dismissed for misconduct during a strike — Arbitrator awarding compensation instead of reinstatement without evidence supporting impracticability of reinstatement — Court finding gross irregularity in arbitrator's decision-making process — Award set aside and reinstatement ordered with retrospective effect.

IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA 
HELD AT PORT ELIZABETH
         CASE NO. P745/99
DATE  18.8.2000
In the matter between:
CHEMICAL ENERGY PAPER PRINTING
WOOD AND ALLIED WORKERS' UNION        First applicant
WELCOME JOBELA   Second applicant
and
AFROX (PTY) LTD     First respondent
COMMISSION FOR CONCILIATION, MEDIATION
AND ARBITRATION          Second respondent
MARION FOUCHE, N O               Third respondent
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JUDGMENT DELIVERED ON 19 AUGUST 2000
__________________________________________________________
REVELAS, J:
This is an application in terms of Sec 145 of the  Labour Relations Act No. 66 of 1995 ("the Act"),  to review  
and set aside the award of the third respondent, made in favour of the second applicant. The third  
respondent (“the arbitrator”) is the commissioner who conducted the arbitration hearing arising from  
the second applicant”s dismissal.
The second applicant was dismissed by the first respondent having been charged with misconduct during a  
strike   conducted   by   the   first   applicant   and   which   commenced   on   3   August   1998.   The   second  
applicant was charged with:
Unauthorised access to company premises and using an unauthorised access control disc;
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The unauthorised use of company equipment and property for private use.
The second applicant had made photocopies, (using the photocopier in the offices of the first respondent),  
of a certain pamphlet he wished to disseminate to the striking workforce. A disciplinary hearing was  
held.   The   second   applicant   was   found   guilty   of   the   charges   above   and   he   was   dismissed.   He  
referred his dispute to the second respondent.
[3] At the arbitration hearing the second applicant's defence was that the picketing agreement reached  
during the strike entitled him to reasonable access to the first respondent's premises. He further  
contended   that   a   co­employee   had   given   him   a   disc   and   therefore   he   had   the   necessary  
authorisation   to   enter   the   premises   and   make   copies   at   the   photocopying   machine.   The   third  
respondent rejected the second applicant's defence, found that he was indeed guilty as charged but  
that dismissal was an inappropriate sanction. 
[4] The first and second applicants specifically applied for the reinstatement of the second applicant before  
the third respondent. Nonetheless, the third respondent, after being told that a restructuring process  
at the first respondent during the argument, decided not to reinstate the second applicant but to  
award him compensation. 
[5] In calculating the compensation she disregarded the period 15 December 1998 until March 1999 when  
the conciliation proceedings were postponed by the applicant. She awarded compensation for the  
period 15 October to 15 December 1998 and 1 April to 2 September  1999.
[6] The applicant seeks to review the award on the basis that the arbitrator committed a gross irregularity in  
the conduct of the arbitration proceedings within the meaning of Sec 145(2)(a)(ii) of the Act. The  
conduct of the arbitrator sought to be characterised as a gross  irregularity is that she awarded

compensation instead of reinstatement, notwithstanding that no evidence was led to the effect that  
reinstatement, the primary remedy provided for an unfair dismissal in the Act ,was not "practicable". 
[7] The record of the arbitration proceedings reflects that at no stage prior to the arguments presented by  
the parties, did the first respondent tender any evidence pertaining to the question of whether or not  
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reinstatement was appropriate or practicable. 
[8] During his address to the arbitrator, the first respondent's representative requested the arbitrator to not  
make an award for reinstatement but rather to compensate him, should she find the dismissal to be  
unfair as "all positions in his (the second applicant's) department have been made redundant". 
[9] In response thereto, the applicant's representative argued that no evidence was led as to redundancies  
and that the first applicant wished to be reinstated. The arbitrator then enquired whether a position  
similar to the one held by the applicant was available in "other sections" of the first respondent. The  
first respondent's representative ?s response was that in terms of a recent project, several positions  
within   the   first   respondent   had   been   made   redundant.   One   Mr   Vena   of   the   union   advised   the  
arbitrator that he was aware of the restructuring process, but was not convinced of the need therefor.  
The arbitrator expressed some unwillingness to "opening up a new dispute" and made the point that  
all she needed to have clarity on was whether or not there was "some restructuring going on". 
[10] The Labour Appeal Court and Labour Court have dealt with the concept of gross irregularity in the  
context of reviewing arbitration awards in the same way as the Supreme Court has. In  GOLDFIELDS 
INVESTMENT   LTD   AND   ANOTHER   v   THE   CITY   COUNCIL   OF   JOHANNESBURG   AND  
ANOTHER 1938 (TPD) 551   it was held that: ?? It is not merely high­handed or arbitrary conduct which is  
described   as   a   gross   irregularity;     behaviour   which   is   perfectly   well­intentioned   and   bona   fide,   though  
mistaken, may come under that description.   The crucial question is whether it prevented a fair trial of the  
issues.     If   it   did   prevent   a   fair   trial   of   the   issues,   then   it   will   amount   to   gross   irregularity. ?  (See   also

PUREFRESH FOODS (PTY) LTD v DAYAL AND ANOTHER  1999 (20) ILJ at 1590 (LAC);  TOYOTA 
SOUTH AFRICA MOTORS (PTY) LTD v RADEBE THE CCMA AND OTHERS;   THE LEGAL AID  
BOARD v JOHN,  N O AND ANOTHER  1998 (4) BLLR 400 (LC) at 404H­I.)
[11] Sec 193(2) of the Act provides that the Labour Court (or an arbitrator) must, once an unfair dismissal  
has been established, require the employer to reinstate or re­employ the employee unless:
  (a) the employee does not wish to be reinstated or re­
employed;
(b) the circumstances surrounding the dismissal are such that a continued employment relationship would  
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be intolerable;
(c) it is not reasonably practicable for  the employer to reinstate or re­employ  the   employee   (my  
emphasis); and
(d) the dismissal is unfair only because the employer did not follow a fair procedure.
[12] The Appeal Court (as it then was) held that it is  incumbent on a court (and
 therefore also a statutory arbitrator), when deciding what remedy is
appropriate, to consider whether in the light of all the  proven 
circumstances, there is a reason to refuse reinstatement.  (See  NUMSA v     
HENRED FREUHAUF TRAILERS  1994 (15) ILJ 1257 (A) at 1263C­D).
[13] The imperative language of Sec 193(2) of the Act reflects an intention to
 uphold reinstatement as the primary remedy for an unfair dismissal and to 
curtail any arbitrary decision­making when determining the appropriate 
relief once an unfair dismissal has been established.
[14] The employer bears the onus or at least an evidentiary burden, to establish 
the application of Sec 193(2)(c) of the Act in any given context. The 
wording of the section suggests it and in addition, the employer bears  the 
overall onus in dismissal disputes. 
[15] The first respondent did not discharge the onus of establishing that compensation as opposed to  
reinstatement was the appropriate remedy.   The first respondent led no evidence to support this  
contention which was advanced during argument only. The arbitrator commented that she wished to  
avoid   starting   a   new   dispute   when   the   issue   of   redundancies   was   raised   before   her,   but   then  
proceeded   to   make   her   most   crucial   finding   in   respect   of   the   remedy   applicable,   based   on  
information, (not even evidence), which she wanted to avoid. She came to her conclusion on facts  
that were not ventilated before her and therefore failed to adhere to the basic tenets of the   audi    
alteram  partem rule. She also ignored to follow the provisions of Sec 138(2) of the Act which require

an arbitrator to allow a party to a dispute before him or her to give evidence;  call witnesses; question  
the witnesses of any other party; and address concluding arguments on this very important issue.
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[16] Insofar as inadequate or inadmissible evidence is regarded by an arbitrator, the following was said in  
THE STANDARD BANK OF BOPHUTHATSWANA LTD v REYNOLDS N O AND OTHERS  1995(3)  
BCLR at 305B at 318G­H: 
"Our   courts   have   held   that   where   a   decision   maker   takes   a   decision   unsupported   by   any     evidence   or   by   some  
evidence   which   is   in   sufficient   to   reasonably   justify   the   decision   arrived   at   or   where   the   decision­maker  
ignores uncontroverted evidence which he  was obliged to reflect on, the decisions  arrived at will be null and  
void."
[17] The   applicant   had   a   right   to   present   evidence   and   cross­examine   witnesses   on   the   aspect   of  
redundancy. The fact that there was a restructuring process in progress within the first respondent,  
does not mean that the second applicant would necessarily be affected thereby, in terms of Sec 189  
of the Act the second applicant was entitled to be consulted about any restructuring and how it would  
affect him. There may have been alternatives to retrenchment and the second applicant would have  
been entitled to be consult about such aspects. In fact, the first respondent had an obligation and still  
has  an  obligation,  towards  the  second  applicant  to  consult  with  him  if  it intends  terminating  his  
services for operational requirements. 
[18] The arbitrator's award has, the effect of retrenching the applicant without any recognition of his rights  
provided for in Sec 189 of the Act. The arbitrator was not required to arbitrate a dispute about a  
dismissal for operational requirements, but was obliged to arbitrate a dispute about a dismissal for  
alleged misconduct. In my opinion the arbitrator committed a gross irregularity and her award falls to  
be set aside. 
[19] Had she not disregarded the question of the restructuring process alleged to have been in progress, I

have no doubt that she would have  reinstated   the   second   applicant.   No   purpose   would   be  
served in remitting the matter to the second respondent for a re­hearing. This is a matter where I  
should substitute  the arbitrator’s  award with an order to the effect that the  second applicant be  
reinstated.
[20] The matter was unopposed, in the sense that no representative appeared on behalf of the first  
respondent. However, a cross review was filed, and answering affidavits were filed. As early as two  
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days  before the matter was  argued,  after  receipt  of the  applicant’s  heads of  argument, the  first  
respondent annexed to its withdrawal of opposition, further submissions. For all practical intents and  
purposes this matter was an opposed matter.    The fact that there was no representative physically  
present, is irrelevant as far as costs are concerned.  The withdrawal of the opposition came too late.  
The applicants had to prepare for the matter as if it were opposed. Consequently I award costs  
against the first respondent.
[21] I make the following  ORDER:
The award of the third respondent is  SET ASIDE .
1. The second applicant is  REINSTATED in the employ of the first respondent on terms and conditions no  
less favourable to him than those which applied to him  prior to his dismissal.
2. The reinstatement is to have retrospective effect, save for the period 15 December 1998 to 1 April 1999.
3. The first respondent is to pay the  COSTS of the applicants in this matter.
                            
E REVELAS
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