Van Schalkwyk v Spoornet (D1110/99) [2000] ZALC 42; [2000] 10 BLLR 1234 (LC); (2000) 21 ILJ 1876 (LC) (6 June 2000)

45 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Condonation — Late filing of statement of case — Applicant filing statement 308 days late without proper condonation application — Court considering substantial compliance with rules — Jurisdiction to hear matter established despite delays — Applicant failing to provide satisfactory explanation for delay and weak prospects of success — Application for condonation dismissed.

IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
HELD AT DURBAN
CASE NO: D 1110/99  In the matter  
between:
Applicant 
and
Respondent 
Judgment 
LYSTER A J :
1.1 In this matter the court heard argument on an  in limine  point relating to the question as to whether  
the Court had jurisdiction to hear the matter in the absence of an application for condonation by  
Applicant,  who  had  filed his  statement of  case 308 days  late  after  the  arbitrator had issued an  
award.  Respondents’ representative also argued that in any event, condonation should be refused  
because of this inordinate delay and the weak prospects of success.
1.2 Applicant was unrepresented, and while it is correct to say that he did not file an application for  
condonation, he did fill an application for condonation for late filing of heads of argument.  In these  
heads, he sets out the chronology of the facts, and requests the court to condone the late filing of his  
statement of case.
1.3 Taking into account the fact that Applicant’s attorneys withdrew as attorney’s of record in April  
2000, I indicated that in spite of the delays that there had been substantial compliance with the  
rules, and that I was at least prepared to hear Applicant on the condonation application.
2.1 The relevant facts are as follows:
Π α γ ε 1 οφ
6

2.1.1 On 8 October 1998, the Applicant’s representative trade union referred this dispute, relating to the  
Applicant’s   dismissal,   to   the   Transnet   Bargaining   Council,   a   Council   having   jurisdiction   n   in  
respect of such dispute.
2.1.2 The Applicant, who is the employee party, alleged that the reason for his dismissal is automatically  
unfair.
2.1.3 The dispute remained unresolved.
2.1.4 The  dispute  was  then  referred  to arbitration  but,  on 3 December  1998,  the arbitrator  issued  an  
award, which was faxed to the parties on 4 December 1998, to the effect that since the Applicant  
had alleged that his dismissal was automatically unfair, he might refer the matter to this court.
2.1.5 On 8 October 1999 i.e some nine months later, the Applicant referred the matter to this court in  
terms of section 191(5)(b) of the Act.
2.1.6 For  reasons  that  are not  clear,  on  6/1/99,  Applicant  referred an  application  in  terms  of  section  
158(1)(c) under case number D6/99, to this court.  It was not made clear by Applicant at the hearing  
of this matter as to exactly what that matter related to , but it seems to have been an application to  
make the arbitration award an order of court. 
2.1.7 This was opposed by Respondent and was never taken any further by Applicant.
3.1 Applicant now seems to contend that that application (in terms of section 158(1)(c) is or should be  
deemed or considered to be, a referral of his statement of case in this matter in terms of section  
191(1)(5)(b) and that it was made within 90 days of date of receipt of the arbitrator’s award.
3.2 There is no basis for this submission.  A party cannot refer an award to court in terms of section  
158(1)(c) to have it made an order of court, and then, when realizing later that one is out of time  
with a section 195(1)(b) referral, say that the application in terms of section 158(1)(c) is, or should  
be deemed to be, the section 195(1)(b) referral.  Furthermore, it is very difficult to understand why

an award was issued, if the matter was to be referred to the Labour Court.  In these circumstances,

the jurisdiction of the two bodies are mutually exclusive­the matter either goes to arbitration or to  
court.    Presumably therefore,  the  “award” was  merely an agreement  by  the  parties  to refer  the  
matter to the Labour Court.
3.3 That is what the Applicant should have done, and he has no business in making a section 158(1)(c)  
application, and the fact that he did, does not mean that he has filed the current dispute timeously in  
terms of section 191(5)(b).  
4.1 Section 191(11)(a) only came into effect in February 1999.  This subsection requires a dispute to be  
referred   to   the   court   within   90   days   after   the   Bargaining   Council   has   certified   the   dispute   as  
unresolved.
4.2 Accordingly,  the section was  not binding on the Applicant in December 1998.    Did it become  
binding on him in February 1999?
4.3 Surprisingly, neither parties, and particularly Respondent, who was competently represented, did  
not address me on the issue of the retrospectivity of legislation which may effect the prior rights of  
a party.
4.4 The law regarding retrospection is set out in   Natal Bottle Store­Keepers and Off Sales Licences  
Associates v Liquor Licensing Board for Area 31 and Others 1965 (2) SA 11 (D& CLD) at 18G­
H.  See also Halsbury Vol 36, 3 rd Edition p426.
“The   presumption   against   retrospectivity   does   not   apply   to   legislation   concerned   merely   with  
matters of procedure of evidence.   On the contrary “it is presumed that procedural statutes are  
intended to be fully retrospective in their operation, that is to say, are intended to apply not merely  
to   future   actions   in   respect   of   existing   causes,   but   equally   to   proceedings   instituted   before   the  
commencement.”
4.5 It is trite to say that statutes will not be held to take away existing rights retrospectively unless they  
so provide expressly or by necessary implication.
[Principal Immigration Officer v Purshotam   1928 AD 435 at 450, CW v Commissioner of Taxes

[Principal Immigration Officer v Purshotam   1928 AD 435 at 450, CW v Commissioner of Taxes  
Π α γ ε 3 οφ
6

1990 (2)SA 245 ZHC, p252]
4.6 In  Curits v Johannesburg Municipality 1906 TS 308 at p311,  Innes CJ said:
“The general rule is that, in the absence of express provision to the contrary, statutes should be considered as affecting future  
matters only; and more especially that they should if possible be so interpreted as not to take away rights actually vested at the  
time of their promulgation.  The legislature is virtually omnipotent, but the courts will not find that it intended so ineqitable  
result as the destruction of existing rights  unless forced to do so by language so clear as to admit of no other conclusion.”
4.7 In  Lek v Estate Agents Board 1978 (3) SA 160 (C) at 169 F­G  the court held as follows:
“The presumption against retrospectivity does not apply when it must be inferred from the provisions of the Act that the  
legislature intended the Act to be retrospective.  Such inference can be drawn when the consequence of holding an Act to be  
non­retrospective would lead to an absurdity or practical injustice.”   
5.1 The amendment introduced by section 191(11)(a) of the Act is an amendment to procedure .   It does not  
remove any existing substantive rights of a party, in this case the Applicant, but regulates procedure only  
and is intended to give effect to the main objective of the LRA­ the expeditious resolution of disputes, by  
introducing uniformity by way of statutory time constraints.
5.2 It is useful to look again at the test which Friedman J laid down in Leks case above at paragraph 4.7.
“Such as inference  (i.e that the legislature intended the Act to be retrospective) can be drawn when the consequence of  
holding an Act to be non­retrospective would lead to an absurdity or practical injustice.”
5.3 Examining section 191 (11)(a), what is the absurdity or practical injustice that would arise if the Act was  
held to be non­retrospective?   What absurdity or practical injustice was the amending section trying to

prevent or cure?  Clearly, the absurdity that was contemplated was that, without the 90 day limit, a litigant  
would be able to refer his or her claim whenever he/she chose to.  The decision to refer a matter could be  
delayed indefinitely, which would be severely prejudicial to the Respondent’s interest in achieving finality  
in this matter.  Furthermore, an Applicant might chose to defer a referral for reasons which are inimical to  
the   interests   of   justice­for   example   he/she   might   defer   the   matter   until   the   Respondents   witnesses   had  
disappeared or died.
5.4 The amendment at 191(11)(b), provides for a mechanism whereby the Court can condone, on good cause

shown, the late filing of a referral outside of the 90 days.   I hasten to add that had the amendment not  
included   this   subsection,   then   the   application   of   191(11)(a)   on   its   own   would   clearly   have   effected  
Applicant’s right to refer a matter, and would therefore have directly effected his substantive or vested right  
to have his claim adjudicated.
5.5 Accordingly, I find that the amending section 191(11)(a) and (b) was retrospective, obviously to the date of  
the promulgation of the section, being 1 February 1999.  Applicant accordingly had from 1 February 1999  
to refer his dispute to this Court.  He did so on 8/10/99.
5.6 Had he not been represented throughout, undoubtedly this court would have allowed Applicant much more  
leeway in considering his application for condonation.  However, Applicant was represented up until a week  
or so prior to this hearing, not only by an attorney but by a trade union.   Applicant was furthermore an  
obviously educated and intelligent person who was employed at a senior level by Respondent.
5.7 Applicant does not explain the very lengthy delay in this matter satisfactorily, save to say that his union and  
his attorney caused the delays.  It is trite to say that there is a limit to the extent to which a party can rely on  
the negligence of its attorneys   (Waverley Blankets v Ndime & Others (1999) 11 BLLR (LAC)).    In any  
event, Applicant makes out no discernible case as to how or why he, or his trade union or his attorneys  
delayed the matter.
5.8 With regard to the prospects of success, he merely states he “has a prima facie case and was automatically  
unfairly dismissed.”  In this sense he makes out no case at all.
5.9 These two criteria, explanation for delay and the prospects of success, are generally considered to be the  
most important criteria for a court to consider when dealing with a condonation application.   (Melane v  
Santam Insurance Co Ltd 1962(4) SALR 531 AD).    In my view, Applicant fails to make out a case on

either ground.
6.In the circumstances, the application for condonation must fail.  There will be no order as to costs.        
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
LYSTER A J
For the Applicant: In person
Π α γ ε 5 οφ
6

For the Respondent: Woodhead Bigby & Irving
Date of Hearing: 9 May 2000
Date of Judgment: 6 June 2000