National Construction Building and Allied Workers Union and Others v Natural Stone Processors (Pty) Ltd (J 116/97) [2000] ZALC 2; [2000] 6 BLLR 732 (LC); (2000) 21 ILJ 1405 (LC) (3 February 2000)

62 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Retrenchment — Procedural fairness — Applicants, former employees of a closed tombstone factory, retrenched without proper consideration of 'bumping' principle — Respondent failing to adequately consult with union regarding retrenchment criteria and alternatives — Court finding retrenchments procedurally unfair due to lack of compliance with section 189 of the Labour Relations Act 1995.

IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
(HELD AT JOHANNESBURG)
CASE NO. J 116/97
 
In the matter between:
NATIONAL CONSTRUCTION BUILDING AND
ALLIED WORKERS UNION AND FIVE OTHERS First to Sixth Applicants
and
NATURAL STONE PROCESSORS (PTY) LTD  Respondent
                                                            J U D G M E N T
MPOFU, AJ:
[1] The first applicant is the National Construction Building and Allied Workers Union,  representing 5 individual  
applicants who are employees of the respondent.  The applicant originally initiated the proceedings on behalf of  
16 employees which number was, by agreement between the parties and during the trial, trimmed down to the  
present number.
[2] Prior to 1994 the respondent operated a tombstone manufacturing factory which was described as a labour  
intensive operation.   The majority of the applicants were employed in the 1980's.   With the opening up of  
business opportunities after the 1994 elections, the respondent secured a lucrative contract with a Japanese  
company for the supply of granite slabs used in the construction of buildings.   This accounted for a marked  
upward shift in the revenues generated by the company.  While the old tombstone business generated annual  
takings of approximately R1 million the new revenue generated by the new business approximated R20 million.
[3] In 1994 the company opened up a new slabbing­factory or plant in order to meet the new demand.   For the  
ensuing   two   years,   this   new   factory   was   run   in   tandem   with   the   “old”   tombstone­factory   In   view   of   the  
aforegoing and in October 1996 the company decided to close down the tombstone­factory and concentrate its  
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energies towards the more profitable slabbing factory which had by then been running for two years. The  
commercial rationale for this decision is patently obvious and cannot be assailed. The applicants’ representative  
wisely did not attempt to do so.
[4] The original 16 applicants, all members of the first applicant, constituted the entire workforce employed in the  
tombstone­factory.  It remained to be decided what to do with them.
[5] The respondent shortly thereafter  took a so­called  “in principle  decision” to retrench the entire tombstone­
factory workforce.  This was communicated to the union by letter dated 14 November 1996 together with an  
invitation to consult.  This letter contained the following portion:
"2. Selection criteria:
All employees of the tombstone­factory would be involved and therefore no selection criteria are to be used.
 3. Number of employees to be retrenched:
All employees in the tombstone­factory."
[6] The union responded by letter dated 20 November 1996 in which it requested from the company  inter alia  the  
following information:  Financial information, date of last appointment of an employee and "to provide us with  
a total list of employees from the top manager down with the following information:   date engaged, date of  
birth, qualification and position".  This, the union stated, it required "in order to facilitate proper consultation  
and alternatives".
[7] It is common cause that at least two consultation meetings were held between representatives of the parties on 3  
and 5 December 1996. As can be discerned from the unchallenged notes taken thereat, relevant correspondence  
between the parties confirming what was discussed  as well as a holistic view of the evidence led in this court,  
the stances adopted by the parties on the key issues, can be summarised as follows:
1. On selection criteria:  The union wanted the “last in, first out” (LIFO) principle to be applied across the two

operations namely the tombstone­factory and the slabbing factory or plant.   The company argued that this  
would be impractical because of different skills required as between the two operations.  This therefore raised  
the applicability or otherwise of so­called "bumping" in the present circumstances.
2. On financial information:  The union demanded full disclosure as aforestated.  The company refused to furnish  
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any financial information stating that such information was irrelevant because firstly, the retrenchment was "not  
for financial reasons" and secondly, the company and the union were parties to a separate agreement which  
contained a severance­package formula.
3. On recall  arrangements:    The union suggested, and the company  agreed,  that when vacancies  arose in the  
slabbing plant the retrenchees would be given preferential treatment.
[8] In support of the company's contention the respondent called Mr Prinsloo ("Prinsloo") who was at the relevant  
time   chief   executive   officer   of   the   respondent   company.     The   main   focus   of   Prinsloo's   testimony   was   to  
emphasise the differences between the operations conducted in the two plants.   Prinsloo also testified on the  
perceived hardships which the company would have suffered if all 16 tombstone factory employees were to  
have "bumped out" an equal number of slabbing factory employees.
[9] Section 189(7) of the Labour Relations Act 1995 ("the Act") provides that:
"The employer must select the employees to be dismissed according to selection criteria
(a) that have been agreed to by the consultant parties; or 
(b) if no criteria have been agreed, criteria that are fair and objective."
[10] It is trite that the LIFO principle is per se, and subject to recognised exceptions, one of the well­recognised "fair  
and objective criteria” postulated in section 189(7)(b).   What does often become contentious is whether in a  
given case LIFO should be applied only within a distinct department or category of employees or across the  
board to include in the selection pool employees in other departments who have similar or less skills than those  
who   have   been   made   redundant   in   the   department   targeted   for   closure,   a   method   otherwise   known   as  
"bumping".  It is incumbent upon the employee to justify its departure from the LIFO principle.

"bumping".  It is incumbent upon the employee to justify its departure from the LIFO principle.
[11] In this leading article on the subject, the learned author, H Cheadle, described “bumping” as follows:
"The LIFO principle is to retain long serving employees at the expense of those with shorter service in like or  
less skilled categories of work.   Accordingly LIFO would not apply to employees in a different grade if the  
longer   serving   employee   could   not  do   the   work  of   the   employee   with   shorter   service   in  that   grade.     The  
principle, if not qualified by agreement, should apply throughout the establishment or the collective bargaining  
union provided that it falls within like or lesser categories of work.  In other words, should an employee with  
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long service be made redundant in one department, he should be transferred to a similar post elsewhere in the  
establishment, even though it may be occupied by an employee with shorter service.  Should there be no such  
post, the practice is to offer the longer serving employee a less skilled position occupied by employees with  
shorter service.  This procedure is graphically called 'bumping'.  In short, one 'bumps' sideways and down.  The  
restriction of this principle to departments can lead to abuse. Long serving employees can be transferred to  
departments where redundance is expected  and thereby retrenched at a later stage.   Such a practice  would  
clearly subvert the objective application of the principle”.
See Halton Cheadle "Retrenchment:  The New Guidelines" (1985) 6 ILJ 127 at 137.  The views expressed in  
this article received the approval of the Labour Appeal Court in the case of  Reckitt and Colman (SA) (Pty) Ltd  
v Bales  (1994) 15 ILJ 782 (LAC) at 796B.  That case is also authority for the proposition that an employer has  
a duty to consult an employee in respect of "bumping" (at 795B). A useful and summarised discussion on the  
topic of “bumping” with reference to the applicable case law is contained in a useful article by Rycroft entitled  
“Bumping as an Alternative to Retrenchment” (1999) 20  ILJ 1489.
[12] In the present matter it is common cause that the individual applicants who are properly before this court had  
longer service than some of the employees in the slabbing plant.  In fact, on a perusal of the complete list of  
employees in both plants which was supplied to the union by the company, in one of the consultation meetings  
all the present individual applicants (as distinct from the original 16) had longer service than any of the non­
tombstone­factory employees.
[13] Prinsloo  described   in  great   detail   the   various   jobs  performed   in   the   slabbing   factory.     These   ranged   from

slabbing, sawing, polishing, packing etcetera.   It is not necessary to go into the intricate and rather technical  
details   of   each   of   these   functions.   Of   relevance   are   the   following   points   which   emanated   from   Prinsloo's  
testimony as given by him in his evidence­in­chief and during cross­examination:
1. Putting   aside   the   need   for   training,   a   subject   dealt   with   separately   in   the   next   part,   there   were   no   formal  
impediments which would have prevented tombstone­factory workers from working in the slabbing factory.  In  
fact, the evidence  was that when the slabbing plant was opened in 1994 an invitation  was extended to all  
tombstone­plant   employees   to   be   transferred   to   slabbing   and   the   current   applicants   had   remained   in   the  
tombstone plant purely out of choice.  Some employees accepted the invitation and had indeed moved over to  
the slabbing plant.
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2. In respect of almost all the various functions performed in the slabbing plant a minimum period of three months  
basic training would have been required to equalise the skills of all the employees. A major proportion of this  
training   related   to   the   aspect   of   occupational   safety.   The   remaining   extent   of   the   training   related   to   the  
production side in respect of each specific function.
3. Perceived hardships, including late or non­delivery of the lucrative overseas contracts which were a source of  
the new boom, may have resulted if there was a wholesale transfer of all 16 tombstone plant employees, since  
this would have resulted in the introduction of a 50% proportion of untrained employees into the slabbing plant  
(the total number of production employees in the slabbing plant was 30). This introduction would in turn have  
had the result of stalling production for the period of training these transferees.
[14] At face value it would seem that points 1 and 2 above operate in favour of the applicability of “bumping” while  
point 3 negates it. There were, however, other aspects of Prinsloo's evidence which, in my view, operate to  
diminish if not totally undermine the impact of point 3.  Firstly, Prinsloo conceded that his postulation of a 50%  
dilution of the workforce did not take into account the fact that not all the tombstone­plant employees would  
have been beneficiaries of the LIFO principle.  In fact, Prinsloo testified that at least two of them would still  
have been retrenched.  Secondly, Prinsloo's postulation did not consider the possibility of training during the  
process of production which would not have involved any inherent decrease in production levels. Prinsloo  
conceded under cross­examination that all the employees in the slabbing plant who were employed later than  
the 1994 commencement of production, had been trained during the process of production.  A quick look at the

list of employees referred to earlier reveals that at least 23 of the 30 employees fall into this category. 
[15] For the sake of finality I may mention that Prinsloo also conceded that when a vacancy arose on 18 November  
1996 (i.e. between the time of the “in principle decision” and the actual retrenchment) the respondent had  
employed a new outsider to replace a slabbing plant employee who had resigned in that period.   He further  
testified   that   at   least   another   two  slabbing   plant   employees,   namely   Makeketa   and  Moshe,   were   unskilled  
general   labourers,   one   of   them   being   a   sweeper.     Accordingly,   to   replace   them   with   any   longer   serving  
employees would not have involved any training
[16] The applicants’ only witness was Mr Letsapa.  To say the least, Mr Letsapa gave evidence which can only be  
described as hopeless in content.  He contradicted himself on several occasions and frankly did not add much to  
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the issues in this case.  Insofar as whatever testimony he gave was relevant, no store can be placed on it.  Any  
issue on which he and Prinsloo differ, Prinsloo's evidence will be preferred. For example his evidence that the  
requisite training for a transferee would take “a few months” is accepted only in so far as it accords with  
Prinsloo’s estimation of approximately 3 months.
[17] Dismissal has been described as the economic equivalent of the death sentence.  In addition, retrenchment is in  
its nature dismissal which is not precipitated by any culpability on the part of the employee.   It is for these  
reasons that the legislature has seen it fit to attach stringent and peremptory requirements to be strictly followed  
if a retrenchment exercise is to pass muster.  This is not to take away the management prerogative to restructure  
its business enterprise.  That prerogative remains intact even in the present non­typical circumstances where the  
retrenchment exercise seems to have been fuelled by the arrival of happy times for the company as opposed to  
the usual case where the enterprise itself resorts to retrenchment to protects its own survival.   It is possible  
however that an employer in the happy position of the respondent should be adjudged by a reletively stricter  
standard in relation, for example, to its failure to consider seemingly achievable in­service training of its long  
serving   employees   in   circumstances   where,   on   the   probabilities,   it   could   easily   have   afforded   to   do   so.  
Needless to say such a standard should not be so strigent as to stray outside the already elaborate requirements  
set out in section 189 of the Act.  
[18] All the aforesaid factors operate to influence my conclusion that had the company been willing to consider the  
question   of   "bumping",   the   present   applicants   may   well   not   have   been   dismissed.   It   is   an   important

consideration that the union had repeatedly placed the “bumping” alternative on the table. The weight of the  
evidence indicates that the respondent did not at any stage give the union’s proposals serious open­minded  
consideration. Consequently the respondent failed to comply with the provisions of section 189 of the Act. To  
that extent, at the very least, the retrenchments were procedurally unfair. 
[19] In view of the conclusion I have reached on this issue, it is not necessary to deal extensively with the question  
of refusal to supply financial information. Suffice to say that an employer should not enjoy the privilege of  
unilaterally determining the relevance of such information.  Even where, as in the present case, the commercial  
rationale for the retrenchment exercise is not disputed such information may still be of relevance, for example,  
to   the   negotiation   of   severance   packages   which   are   higher   than   the   statutory   minimum.     It   is   generally  
undesirable for the employer to regard itself as the exclusive and sole arbiter of the relevance or otherwise of  
the information sought.
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[20] Relief
At   this   stage   I   may   just   mention   that   the   applicants   before   the   court   are   all   presently   employed   by   the  
respondent, having been re­employed, according to Prinsloo, some time in 1998 or 1999.  Their evidence was  
that these employees have been re­employed at lower categories than their pre­retrenchment employment.  The  
applicants  asked for the court to make an order for their  reinstatement  in their employment  and into their  
previous conditions of employment.  The “bumping” method is comfortably consistent with the engagement of  
longer­serving   employees   in   ‘lower’  categories   of   work.   It   follows  that   employees   who  should   have   been  
beneficiaries of such bumping are not necessarily entitled to the same conditions of employment as they held in  
their redundant positions.
[21] Costs
As far as costs are concerned the applicants were unable to lead any evidence on the first day of the trial due to  
the fact Letsapa, their only witness, had not arrived in court.  On the next day Letsapa was called upon to give  
an explanation to the court.  In a nutshell his explanation that he had come late to the union offices because he  
was tired from working on the previous day, bordered very closely on the contempt of court.  Although I cannot  
say with certainty that had the delay caused by the absence of any witness on behalf of the applicant on the first  
day not occurred that the case would have been finalised in one day, this is a distinct possibility.  I accordingly  
propose to hold the applicants liable for the costs of the entire first day of the trial.   The first applicant also  
shared the duty to secure the attendance of the other applicants and/or their witnesses in court.
[22] In the circumstances I make the following award:
1. The dismissal of the individual applicants for operational requirements was procedurally unfair.

2. The respondent is ordered to pay the individual applicants compensation equal to the remuneration that each  
would have been paid between the date of their dismissal and the date(s) of their (respective) re­employment.
3. The respondent is ordered to pay the wasted costs subject to order 4.
4. The applicants are ordered to pay the costs of the first day of the trial.
________________________
MPOFU, AJ
7

: MR L S KEKANA (Union Official)
: NACBAWU
: MR D SHORT (Attorney)
: Samson, Okes, Higgins Inc
: 1 & 2 FEBRUARY 2000
: 3 FEBRUARY 2000
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