Food And General Workers Union and Another v Fedelity Guards Holdings (Pty) Ltd and Another (P117/98) [1999] ZALC 56; (1999) 20 ILJ 2052 (LC) (14 April 1999)

55 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Dismissal — Procedural and substantive fairness — Second applicant dismissed for operational requirements — Court finding that the respondent followed a fair procedure in consulting the second applicant regarding retrenchment — Second applicant's refusal to accept alternative positions deemed unreasonable — Dismissal upheld as fair.

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IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
HELD AT PORT ELIZABETH
CASE NO. P117/98
In the matter between
FOOD AND GENERAL WORKERS UNION First Applicant
TOZAMILE EDMUND   NCAPAYI Second Applicant
and
FIDELITY GUARDS HOLDINGS (PTY) LTD t/a 
PRITCHARD CLEANING Respondent
JUDGEMENT
GON AJ
1. The issue to determine is whether the second applicant’s dismissal for operational requirements reasons  
was procedurally and substantively fair.  
2.  Evidence was given by the second applicant and Ms. Christina Yawa ("Yawa") for the applicants and by  
Mr. Victor Ahlin (“Ahlin”), regional manager for the respondent
3. The second applicant was employed as a cleaner by the respondent in East London on 3 July 1989, he  
was promoted to group cleaner in approximately December 1990 and promoted to junior supervisor  on 28  
March 1991 on the Mercedes Benz of South Africa (“MBSA) contract”.  The second applicant had applied  
for the latter promotion.  The second applicant remained on the MBSA contract for about 2 years and was  
then transferred   to the Rainbow Chickens (“Rainbow”) contract in about December 1993.   The Rainbow  
contract ended on 16 January 1998 after its abattoir was closed down.  The cleaners were on employment  
contracts the duration of which was directly tied to the length of the contract with Rainbow.   The second  
applicant was employed on an indefinite term contract.
4. It was  disputed as to exactly when the second applicant was told about the end of the Rainbow contract:  
the   second   applicant   submitted   that   it   was   only   at   the   first   formal   meeting   held   with   him   about   his  
retrenchment on 2 February 1998.   He conceded in cross­examination, however, that the cleaners were  
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notified on 19 December 1997 that their contracts would end with  the closure of the Rainbow contract on  
16 January 1998 and as their supervisor he was aware of this and acted as translator on the issue.
5. The second applicant stated that he approached Ahlin on 2 February 1998 to discuss his position in light of  
the Rainbow contract ending.   Ahlin did not dispute that the second applicant initiated the meeting, but  
stated that there had been several informal discussions with the second applicant prior to this date.
6. The respondent’s evidence follows.   Ahlin confirmed the 2 February 1998 discussion in a letter dated 3  
February 1998 in which he stated that the position of supervisor no longer existed and that the second  
applicant “was a candidate for retrenchment”.  However, Ahlin went on to state that both parties must look  
for   alternatives   and   proposed   a   further   meeting   on   6   February   1998.   The   letter   referred   to   previously  
suggested job offers in Port Elizabeth (“PE”) or other branches of the respondent.   Ahlin stated that the  
second applicant would be retrenched only if no other positions were forthcoming or second applicant did  
not wish to avail himself of them.  He  was advised to consider retrenchment as a last resort.
7. On 4 February 1998 a memorandum was also sent to all the  respondent’s branches by the respondent’s  
communications officer asking for a position as junior supervisor specifically for the second   applicant to  
prevent his retrenchment.
8. On   6   February   1998   Ahlin   and   second   applicant   met   again.     According   to   Ahlin’s   contemporaneous  
handwritten minute, the idea was to endeavour to find an alternative to retrenchment.  He stated that there  
may   be   a   temporary   junior   supervisory   position,   until   something   permanent   “cropped   up”,   in   the   East  
London area.
9. Ahlin's evidence was that the second applicant’s demanded as the only alternative he would consider was

returning to a junior supervisory position at MBSA, and nothing else.
10.  Ahlin recorded that the second applicant was not happy with the respondent’s failure to consider returning  
him to MBSA,  and that he (the second applicant) would not consider other alternative employment.  Ahlin  
told the second applicant that the respondent was tendering for three contracts, two in East London and  
one in PE.
11. According to Ahlin’s minute and evidence,  the second applicant was not prepared to go anywhere other  
than MBSA.  According to the minute the second applicant would not consider going anywhere else without  
discussing his salary with which he was unhappy.   Ahlin's minute records that the second applicant said  
that he would like the respondent to prepare for his retrenchment and notify him of his package.
12. Ahlin   said   that   MBSA   had   been   considered   but   MBSA   was   under   financial   constraints.     The   second  
respondent stated then that “we are wasting time and that we need to proceed with the retrenchment”.  In  
answer to the question as to whether he would not accept any alternative position, the second applicant  
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replied that he would not.  Ahlin stated that the  second respondent’s attitude was hostile and he was only  
interested in returning to MBSA.   If it had been possible to transfer the second applicant to MBSA, his  
salary would have been unaffected, unless he could only return to a lower position.
13. Other than the three tenders Ahlin mentioned there were a number of “downgraded”   jobs the nature of  
which,     including   some  as   group   leader,   were   never  discussed   with   the   second   applicant   because   he  
showed no interest.  Ahlin stated that he had told the second applicant that the down graded jobs were to  
those of  group leader or team leader and that it was only intended to be temporary.
14.   Even looking at MBSA supervisors on a LIFO basis, Ahlin  advised that this would have excluded the  
second applicant as he was the most recently appointed supervisor.
15. Ahlin confirmed the outcome of the 6 February 1998 meeting in a letter dated 9 February 1998, namely,  
that the second applicant:­
­ would not consider an alternative position;
­ would not accept a transfer even if it was a temporary  
measure;
­ would only consider a return to MBSA otherwise the     
respondent must proceed with the retrenchment .   (my  
underlining)
16. The   letter   also   set   out   that   there   were   possible   alternative   supervisory   positions   if   the   tenders   were  
successful   and   reiterated   the   fact   that   MBSA   had   no   supervisory   positions   available.     The   respondent  
referred to LIFO militating against the second applicant, but stated that this was not a basis for selection  
employed by the respondent.  Further alternatives were still being investigated.  A response was still being  
awaited from the memo sent to other branches.
17. A further meeting was held on 10 February 1998 and confirmed in a letter dated 11 February 1998.  The  
proposals confirmed were either that the second applicant take 12 days leave owed to him until the tenders

were resolved or that he consider a temporary downgraded position.   The letter noted that the second  
applicant had declined the proposals other than a transfer back to MBSA.   The letter urged the second  
applicant to reconsider his position and to take the leave to give him a chance to think about his position.
18. The second applicant’s retrenchment was confirmed in writing on 17 February 1998 with effect from 16  
February 1998, in light of his refusal to accept the proposed alternatives.   His notice pay, leave pay and  
severance package were set out.   Ahlin expressed his disappointment in this last letter that the second  
applicant had accepted retrenchment rather than an alternative position.  
19. Ahlin stated in evidence that if a junior supervisor post was available he would have given it to the second  
applicant.  There were team and group leader posts available.
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20. The second applicant’s evidence was that at their first formal meeting Ahlin stated that he would  have to  
retrench the second applicant as there were no other solutions.  Then he stated that  Ahlin said that he was  
going to transfer the second respondent to Port Elizabeth.   He acknowledged that he was asked to put  
forward suggestions.  The second applicant said that at the 6 February 1998 meeting Ahlin said he had to  
take   the   position   in   PE   and   the   second   applicant   said   he   had   no   objection   provided   he   received   an  
increase   in   salary   and   accommodation,   which   Ahlin   did   not   agree   to.     Ahlin   said   that   all   the   second  
applicant had said about PE was that he would     discuss it with his wife.   Ahlin said with regard to the  
salary increase, that it had never been raised in the context of an alternative to retrenchment.  The second  
respondent conceded in cross­examination that his salary had been a long standing grievance and had not  
been raised in the context of a transfer to PE.
21. Under cross­examination when the second applicant was asked whether he was prepared to move to PE  
at the same salary with the provision of accommodation, he said that it would be impossible.
22. With regard to a “downgrading", the second applicant said it had never been explained to him and insisted  
that it meant being reduced to a cleaner position.   He would not say that   moving to the level of group  
leader or down to team leader was a “downgrade” but he conceded that they were subordinate in position  
to junior supervisor.  He conceded that  he was never told that the downgrade at MBSA was to the position  
of cleaner.   The second applicant also denied Ahlin’s evidence that the respondent could accommodate  
him   as   group   leader   at   MBSA,   but   conceded   that   he   could   only   be   accommodated   at   MBSA   on   a  
downgraded basis.  He further conceded that the downgraded positions or transfers were only intended to

be temporary measures.
23. According to the second applicant the respondent had a duty to return him to MBSA as a junior supervisor.  
Ahlin denied that any undertaking of this nature could have been given to the second applicant.
24. The second applicant said he only asked for the MBSA position and had not demanded it.  He confirmed,  
however, that he instructed the first applicant's official Yawa to write to the respondent on 26 February  
1998 when he declared a dispute against the respondent.  He confirmed her evidence that he instructed  
her to write, as she did:
"As far as the company is concerned Ncapayi was employed for MBSA contract and was transferred to the  
Bony Bird, the company must take him back to MBSA."
This evidence supports Ahlin's evidence and correspondence (See paragraph 15).
25. Significantly, the second applicant said that he would not accept a downgraded position at MBSA because  
no supervisor before him had been downgraded. This is probably the crux of why the second applicant was  
retrenched rather than retained in employment. His pride would not allow him to accept a demotion to a  
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place where he had formerly been employed as a junior supervisor.   The point was repeatedly made.   It  
appears that he could not believe that he, like the cleaners, might actually face retrenchment.   The second  
applicant   said   that   he   understood   that   if   the   Rainbow   contract   was   lost   only   the   cleaners   would   be  
retrenched.  However, he conceded in cross­examination that if the Rainbow contract terminated even the  
employment of supervisors could be terminated.
26. In cross­examination the second applicant stated that he was prepared to take a drop in salary and/or work  
as a cleaner “if the right procedure was followed”.  Such procedure, he  stated, was an explanation as to  
why he had to be a cleaner as he believed some other supervisors had been employed after his dismissal.  
This latter allegation was never put to Ahlin.  The evidence on the subsequent appointment of supervisors  
all related to the appointment of senior supervisors, not junior supervisors.
27. I find this explanation for the refusal of a downgrade incredible.  It is clearly a version created after the fact  
to try to explain why he had not considered these alternatives at the time.
28.  The second applicant in evidence in chief repeatedly denied the veracity of the three letters sent to him to  
confirm nature of the consultations between him and Ahlin.  However, he never challenged the contents of  
these letters himself nor through the first applicant until after his retrenchment.  The second applicant then  
contradicted himself in cross­examination and confirmed the veracity of what was said to him at the second  
consultation   meeting   on   6   February   1998   with   regard   to  retrenchment   being   the   last   resort,   that   three  
tenders had been made, that his availability had been advertised to the group, that no supervisory position  
was available at MBSA and even on the LIFO measure at MBSA his service was the shortest.

was available at MBSA and even on the LIFO measure at MBSA his service was the shortest.
29. The   impression   gained   through   Ahlin’s   evidence,   the   correspondence   and   the   second   applicant’s  
confirmation of most of the contents of that correspondence was that the respondent was trying not to rush  
retrenching the second applicant, as there were alternatives available if he would consider them.  Ahlin was  
clear, however, that the one alternative not available at that time was a junior supervisory position in East  
London.  The second respondent confirmed that he was urged, as reflected in the last letter of 11 February  
1998, to accept a downgraded position until a suitable position became available.  He said in fact that he  
approached Ahlin on 12 February 1998 to say that he was not accepting a downgrading even temporarily.
30. The second applicant insisted that, although the contents of the correspondence were correct with respect  
to the search for alternative positions, it was a sham as Ahlin was going to retrench him irrespectively.  This  
does not conform with  Ahlin’s evidence,  the correspondence or second applicant’s  insistence that they  
were wasting time and Ahlin should get on with the retrenchment.  The second applicant said that he had  
never seen supervisors performing "relieving functions" as was suggested he consider in the final letter to  
him on 11 February 1998.
31. The second applicant also said that during the consultation process he had suggested to Ahlin that the  
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process be referred to the first applicant and to the respondent's consultants to deal with, but Ahlin refused  
to comply with the suggestion.  This fact was never put to Ahlin in cross­examination.
32. The second applicant than submitted that as he was a member of the first applicant, which he alleged Ahlin  
knew, the negotiated retrenchment procedure should have been applied to him.
33. The second applicant state that having mentioned his union membership to Ahlin, Ahlin should have taken  
the matter from there and involved the first applicant.   I find it extremely difficult to understand why if he  
mentioned his membership to Ahlin as alleged, he did not then act on Ahlin's alleged failure to involve the  
first applicant by bringing the first applicant into the process himself.  The second applicant in fact stated  
that he did not contact the first applicant until after his retrenchment.
34. The   applicants   also   argued   that   in   terms   of   the   recognition   agreement   with   the   first   applicant,   the  
respondent was obliged to consult with the first applicant over all retrenchments of workers, including the  
second applicant.
35. I will first consider the issue of the second applicant's membership of the first applicant.
36. The   second   applicant   stated   that   he   became   a   member   of   the   first   applicant   in   September   1997   and  
informed Ahlin of it.  Yawa also gave evidence that the 0second applicant became a member in September  
1997.  However, none of this was put to Ahlin.
37. The second applicant said that Ahlin’s response (not put to him) was that the second applicant could not  
wear two hats as supervisor and union member and that as a supervisor and member of management he  
was not allowed to be a union member.
38. Yawa’s   evidence,   however,   was   that   she   was   a   shop   steward   and   group   leader   at   the   time   that   the

recognition agreement was negotiated.  Further, that when she was promoted to supervisor she remained  
a  shop   steward   and   did   so  until   she   resigned   in   1996.     I   find   it   difficult,   to  believe,   therefore   that   the  
respondent would have tolerated Yawa's membership of the first applicant and what’s more, her position as  
shop steward while holding the position of supervisor, but would have denied the second applicant’s right  
to claim union membership.
39. The second applicant said that he had signed union membership and stop order forms.  The respondent he  
alleged, however, never deducted subscription fees which he could deduce from his pay slips.  He said that  
he did not give the respondent his membership form, it was done by his union representative.  He also said  
that he completed a further stop order form.  None of this was put to Ahlin and none of these forms were  
put in evidence.   There was no evidence that the second applicant complained about the respondent's  
alleged failure to deduct union dues.
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40. Yawa said that she did not know if deductions were being made from the second applicant’s salary as they  
went straight to the head office.  She denied, however, that the second applicant complained that his stop  
orders were not being deducted but said that this only happened in September 1997, when he joined the  
first applicant and he paid his subs by hand.
41. Even if I accept that the second applicant became a union member in September 1997 I am not convinced  
that   the   respondent,   and   Ahlin   in   particular,   knew   about   his   membership.     The   failure   to   produce  
documentation in evidence and the fact that it was never put to Ahlin supports Mr. Snyman’s argument that  
his membership was created  ex post facto .  The recognition agreement provides that monthly subs will be  
paid and submitted with a “list of workers” which will be sent to the branch office, no list was produced.  
Yawa said that she did not have a copy.
42. In addition, I find it further unlikely in the circumstances that the second applicant either suggested to Ahlin  
that the first applicant be called in to conduct retrenchment consultations.  In the circumstances it could not  
have been expected of Ahlin to have applied the agreed retrenchment procedure to the second applicant  
on the basis that he was a member of the first applicant.
43. I turn to consider the second applicant's allegation that the respondent was obliged to consult with the first  
applicant over the retrenchment of   all workers   including the second applicant in terms of the recognition  
agreement, irrespective of union membership.
44. A recognition agreement was entered into between the first applicant and the respondent in June 1994.  Its  
objectives are stated as:
“.....regulates the relationship between the Company, as an employer of workers, and the Union, as the body  
the majority of workers employed by the Company have chosen to represent them”.

the majority of workers employed by the Company have chosen to represent them”.
45. The   agreement   defines   “union   member”   as   meaning   and   including   “…….all   workers   who   are   paid   up 
members of the union”.  “Workers” are defined as “……..all persons employed by the Company engaged in  
production work or engaged in work incidental to production, and shall exclude management”.
46. Further under “ 4.  Recognition ” it states:
“4.1. The Company agrees to recognise the Union as the  representative of its members  and, .........it agrees to  
recognise   the   Union   as   the   sole   representative   of   all   the   workers,   who   are   Union   members ,   in   the  
negotiation of wages and conditions of work, or  any  other collective agreement ”.(My emphasis)
Such other agreement includes annexure “C : Retrenchment Procedure".
47. In my view it is clear that the first applicant was recognised to represent its members who were workers  
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and not all workers, irrespective of whether they were union members or not.
48. In her evidence under cross­examination, Yawa, agreed that in terms of the recognition agreement the first  
applicant was recognised as the representative of union members, not all workers at respondent.  Even in  
re­examination   she   maintained   her   evidence   that   she   had   given   in   cross­examination,   namely,   that   it  
applied to members only.
49. Clause 11 in the Retrenchment Procedure defines retrenchment as the termination of the employment of  
“worker(s)” on economic grounds and obtains agreement from the respondent that it will not retrench any  
workers without complying with the retrenchment procedure in annexure C.   In terms of the scope of the  
agreement the term “worker” must be taken to be as defined in the recognition agreement.  In light of its  
recognised scope the agreement applies only to union members who are workers.   I agree with Ahlin’s  
contention to this effect.
50. In   any   event,   this   discourse   is   academic   because   the   respondent   largely   applied   the   terms   of   the  
retrenchment procedure to the second applicant. In light of the nature of the industry and the respondent's  
business, as testified by Ahlin, the sudden withdrawal of a contract affects the entire complement of staff  
on the contract, and there is little scope for redeploying other than a handful of staff to other contracts.  
51. In  light of my finding that Ahlin did not know that the second applicant was a member of the first applicant,  
Ahlin   was   under   not   obligation,   therefore,   to   have   to   consult   with   the   first   applicant   over   the   second  
applicant's retrenchment.
52. The retrenchment procedure provides:
“ANNEXURE C : RETRENCHMENT PROCEDURE
C1. The Company operates a service industry in terms whereof a client of the Company is entitled, should it not  
be happy with the service of the Company, to summarily cancel any contract.

be happy with the service of the Company, to summarily cancel any contract.
C2. In normal situations the notice period in contracts vary from 7 (SEVEN) days to 3 (THREE) months albeit  
that the majority  of contracts run by the Company have a one month termination  period subject to the  
proviso as stipulated in paragraph C1 above.
C3.1 Whenever   a   contract   is   cancelled,   the   Company   undertakes   to   give   the   employee,   wherever  
possible, bearing in mind the contents in paragraph C1 and C2 above, a minimum of 2 (TWO) weeks notice.
C3.2 The Company will as soon as possible after being aware of the final notice of cancellation of a  
contract notify the Union and invite the Union to consult on the pending retrenchment arising from loss of  
contract.
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C4. In selecting workers to be retrenched, the Company shall use the following criteria:­
C4.1 Workers:­
C4.1.1 of retirement age;
C4.1.2 able to take early retirement;
C4.1.3 willing to be retrenched voluntarily.
C4.2 Last­in­first­out.  Workers should be retrenched in accordance with their length of service, subject  
only to the requirement that the Company   cannot retrench workers with skills which are necessary and  
would otherwise have to be replaced.
C4.3 By nature of the type of service rendered by the Company the selection criteria set out in paragraph  
C4 shall apply only should there be a reduction of staff in any particular contract.       
C5. It is recorded that employment with the Company is dependent upon the retention by the Company of the  
contract of the client at whose premises the employees does duty.  Therefore on termination of such contract  
the employment of the employee will also be terminated subject to the provisions of C3.1 and C3.2.
C6. The purpose of any meeting between the Company and the Union is to consider the reasons for redundancy/
retrenchment,   whether   redundancy/   retrenchment   is   necessary   or   whether   there   are   alternatives   to  
redundancy retrenchment.  In general retrenchment/redundancy will not be considered where alternatives to  
retrenchment/redundancy are possible.
C7. Should Company intend re­hiring workers at a later stage, retrenched workers will be given preference.”
53. Ahlin’s evidence was that in the industry, when a contract is lost, LIFO is not applied.  It is applied, subject  
to skills retention, if a reduction of staff is necessary by reason of reduced profitability and not in situations  
where entire contracts are lost.
54. In the case of employees below supervisory level, their contracts state that their employment ends with the  
termination   of   the   client   contract.     The   second   applicant   conceded   that   the   agreement   reflects   the  
conditions in the industry.

conditions in the industry.
55. Ahlin testified that specific alternatives were not canvassed in detail with the second applicant because of  
his stance in the whole process, therefore only potential avenues were canvassed. 
56. I accept Mr. Snyman’s argument that the second applicant knew when the Rainbow contract ended that his  
job went with it.  I also accept that the respondent does not automatically retrench supervisors but tries to  
accommodate them which was supported by Yawa's evidence.
57. In my opinion Ahlin made considerable effort to comply with the provisions of the retrenchment procedure.
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58. I agree with Mr. Snyman that for some reason the second applicant could not accept anything other than  
transfer as supervisor at MBSA, and that he refused to accept a downgrade as being possibly a group  
leader or  team leader,  because if  it was only  the position  of cleaner  it could  easily be rejected.    I  am  
convinced that the second applicant could not face returning to MBSA in a lower position, whether it was by  
reason of pride or some other reason.
59. Mr.   Nduzulwana   argued   correctly,   that   irrespective   of   whether   the   respondent   consulted   with   the   first  
applicant   or   not,   section   192   of   the   Labour   Relations   Act,   1995   places   an   onus   on   the   employer   to  
establish that the dismissal was fair.
60. He argued further that in terms of section 189(3) the respondent should have disclosed in writing what was  
relevant, namely,
1) the timing of the retrenchment; 
2) invited proposals about fair selection criteria, which did not happen in  
light of the reason for the retrenchment; 
3) the   severance   pay   proposed,   which   was   only   presented   in   the   letter  
confirming retrenchment.
This information is aimed at arming the employee to make an informed decision.
61. In reply, Mr. Snyman argued that in terms of   Johnson & Johnson   v CWIU  [1998] 12   BLLR 1209 (LAC)  
section   189   does   not   require   a   rigid   procedure.   Its   purpose   is   to   afford   the   employee   or   trade   union  
adequate opportunity to represent  their side. Once a reasonable  alternative has been proposed that is  
where the matter stops.   One does not go back into the process.   Mr. Snyman said that it was  never  
suggested that the alternatives were unreasonable and that section 196(3) supports this contention.  This  
section provides that an  employee who unreasonably refuses to accept the employer’s offer of alternative  
employment with that employer (or any other employer) is not entitled to severance pay.

employment with that employer (or any other employer) is not entitled to severance pay.
62. It was common cause that the respondent had substantive grounds for retrenchment.   As a result of the  
loss of the Rainbow contract, the respondent had one more junior supervisor than it could employ in East  
London.  Was the choice of the second applicant, therefore, fair and was the procedure applied to him fair?
63. In  Johnson & Johnson  the appeal was against a finding that the employer did          not consult with the  
union on:­
1) the method for selecting employees to be dismissed;  and
2) severance pay.
64. The employer’s arguments on appeal were that even if there was inadequate consultation the employer  
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could not be blamed, because of the union’s failure (in that case) to take proper part in the consultation  
process.  Alternatively non­compliance with the consultative  requirements of section 189 did not render the  
subsequent dismissal unfair.  If it did, it did not mean compensation had to be awarded.
65. One   of   the   complaints   by   the   union   in   the   Johnson   &   Johnson   case   was   that   alternatives   were   not  
properly considered .  No mention was made of the failure to consult on severance pay.
66. The Labour Appeal Court observed that section 189s only purpose is linked to the fairness of a dismissal  
based on operational requirements, namely,
1) to initiate the consultation process when it contemplates dismissals for  
operational reasons;
2) to disclose relevant information to the other party;
3) to allow the other party to make representations about any matter over  
which they are consulting; 
4) to consider those representations and give reasons if it does not agree  
with them.
67. The specific purpose is to attempt to reach consensus on the objects as stated in section 189(2), namely,  
to avoid dismissal, minimise the number of dismissals, change the timing of the dismissals, and mitigate  
the adverse affects of the dismissal.
68. Section 189 thus recognises the employer’s right to dismiss for operational reasons, but then only if a fair  
process aimed at achieving consensus has failed.   This is apparent from section 189(7), says the court,  
which requires the employer to select employees on criteria either agreed to, or if not possible, fair and  
objective.
69. The court then recognised that the important implication  of this is that a mechanical  “checklist” kind of  
approach to determine whether section 189 has been complied with is inappropriate.  The proper approach  
is to ascertain whether the purpose of the section has been achieved.  If not, and it was not the fault of the

employer who did all it could from its side to achieve the kind of consultation referred to, the purpose of the  
section would have been achieved.
70. In   my   view,   the   circumstances   of   this   case   largely   comply   with   the   above   formulation.     The   second  
applicant,   in   his   quest   primarily   for   a   return   to   MBSA   as   junior   supervisor,   thwarted   the   respondent’s  
attempts   to   canvass   a   range   of   alternatives   which,   if   not   ideal,   would   have   avoided   retrenchment  
particularly as lower positions may well have been temporary.
71. I am more than satisfied that the respondent made every attempt, in the face of the second applicant’s  
insistence on a transfer back to MBSA, to canvass alternatives and that only the second applicant’s attitude  
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prevented meaningful, in depth discussion about specific alternatives taking place.
72. The two issues to be decided then are the same to be decided here, namely, the lack of consultation over:­
1) the selection criteria; 
2) the severance package.
73. Unlike   Johnson & Johnson ,  the respondent did not put the severance package on the table until the  
notification confirming, in view of the rejection of the alternatives, the second applicant’s retrenchment.  It  
plainly did not consult on the severance package.
74. However, the respondent paid a package as required in terms of section 196(1) of the LRA.  As envisaged  
by   section   196(3),   since   the   second   applicant   refused   to   properly   consider,   let   alone   accept   the  
respondent’s offers of alternative employment, in my opinion this considerably mitigates the respondent’s  
failure to consult on the severance package.
75. With respect to the selection criteria, I agree with the applicants that consultation on the selection criteria  
as normally envisaged by the Act did not take place.  However, the circumstances at the respondent (and  
in the industry) are unusual in that it is generally accepted, as reflected in the retrenchment agreement with  
the first applicant and conceded by the second applicant, that in the event that a client contract is lost, the  
jobs that go with it are lost unless alternatives can be found.   To the extent that this does not comply  
exactly with section 189,  I am of the opinion that the “rigid checklist” approach is not appropriate and that  
the respondent attempted, to consult fairly but the failure, to the extent that there was a failure, lay with the  
second applicant's approach to return to MBSA only.
76. I   therefore   find   that   the   respondent's   retrenchment   of   the   second   applicant   was   substantively   and  
procedurally fair.
77. As to costs, the respondent argued that costs should follow the result.  The applicants argued that I should

not award costs in the event that I find in favour of the respondent.   The applicants referred to   NUM vs  
ERGO   1992 (1) SA 700 A   and specifically the preservation of the ongoing relationship between the first  
applicant and the respondent.   Further that it would discourage individual applicants from challenging an  
injustice.
78. I   disagree   with   the   applicants’   contention   that   costs   should   not   be   awarded,   taking   into   account   the  
requirement of the law and fairness as required by section 162, because of the first applicant’s ongoing  
relationship with the respondent.  This is not a collective dispute directly between these parties and in any  
event, it cannot be assumed that every award of costs may be detrimental to such a relationship.  In certain  
instances   it   may   help   to   restore   the   balance   of     power   in   the   relationship   and   reduce   the   number   of  
frivolous actions being pursued.
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79. Basson AM (as he then was) in  Chamber of Mines of SA v Council of Mining Unions   1990 11 ILJ 52  
(IC) at 77E­I   he stated that public policy demands that the industrial court (and now the Labour Court)  
takes   into   account   considerations   such   as   the   fact   that   justice   may   be   denied   to   parties   (especially  
individual applicant employees) who cannot afford to run the risk of having to pay the other sides costs.  He  
stated that the industrial court should be easily accessible to litigants, and they should not be penalised  
unnecessarily even if the litigant is misguided in bringing his or her application for relief provided the litigant  
is  bona fide.
80. In   my   view,   I   am   not   convinced   that   the   second   applicant   was   bona   fide   particularly   in   light   of   the  
concessions the second applicant made which contradicted his own version.         
81.  Accordingly, I make the following order:
81.1 the application is dismissed;
81.2 the applicants to pay the respondent's costs.
......................................
S.GON
ACTING JUDGE OF THE LABOUR COURT
Date/s of hearing:  1 and 2 March 1999
Date of judgment: 14 April 1999
For the applicants: Mr M E Nduzulwana  of  the First Applicant 
For the respondent: Mr S Snyman of Snyman Van Der Heever  Heyns Inc.
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