Public Servants Association of South Africa v Director General, North-West Provincial Administration (J672/99) [1999] ZALC 25 (26 February 1999)

35 Reportability

Brief Summary

Labour Law — Suspension without pay — Application for interim order to pay suspended employees their emoluments — Applicant contending suspension constitutes unfair labour practice — Court finding insufficient grounds for urgency and lack of evidence of irreparable harm — Application struck off the roll.

VIC & DUP/JOHANNESBURG/LKS
IN THE LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
HELD AT JOHANNESBURG
CASE NO. J672/99
In the matter between:
PUBLIC SERVANTS ASSOCIATION OF
SOUTH AFRICA Applicant
and
DIRECTOR­GENERAL, NORTHWEST PROVINCIAL
ADMINISTRATION  Respondent
                                                             J U D G M E N T
ZONDO J :   
[1] The Public Association of South Africa has brought an application on  
an urgent basis against the Director­General, North­West Province for  
an interim order the effect of which would be to order the respondent

to pay   certain members of the applicant who have been suspended  
from   the   employment   of   the   North   West   Province   their   normal  
emoluments   during   their   suspension   which   was   effected   by   the  
respondent with effect from about 18 January 1999.
[2] The   applicant   contends   that   the   suspension   constitutes     an   unfair  
labour practice insofar as it is without emoluments. It says there is no  
basis   for   their   suspension   to   be   without   emoluments   because   the  
respondent’s case is that the purpose of the suspension is to ensure that  
there is no interference with the investigation that is being conducted  
in the interim during their suspension. The applicant points out that if  
its   members   are   paid   their   emoluments   and   they   still   remain  
suspended,   that   would   be   adequate   to   ensure   that   there   is   no  
interference with investigations which are being conducted.
     
[3] The suspension of the members of the applicant involved appears to  
have been effected by way of a letter which was signed by the Deputy  
Director­General of the North West Province which was attached to  
the papers as  "AC4".  The last sentence of the first paragraph of that  
letter says that the suspension would be for six weeks which is with  
effect from 18 January 1999.  Today is the 26th February 1999. This  
means that the suspension has been going on for five weeks and that  
only a week is left before the six weeks period is up.
    
[4] The   first   issue   which   the   court   has   to   deal   with   is   to   satisfy   itself  
whether this matter is urgent.  This is so for at least three reasons.  One

reason is that the respondent must be given enough time to take the  
necessary   steps   to   oppose   such   an   application.     The   second   is   that  
there is public interest involved in the court allowing matters to be  
dealt with on an urgent basis. The third is the convenience of the court.  
Of these factors I am of the opinion that the fact that in this case the  
respondent appears to have been given notice and served with papers  
and could have opposed the application if it wanted to, only addresses  
the first point.
[5] With regard to the second point, namely public interest, that is based  
on the fact that there are many litigants who have got matters pending  
in this Court who desire to have their matters dealt with. All of those  
litigants are awaiting their turn for their matters to be heard.  When a  
litigant therefore applies to court on an urgent basis, the court must be  
satisfied that the matter is truly urgent and that if the matter were not  
dealt with on an urgent basis,  such person would suffer irreparable  
damage.   In fact, a litigant who approaches  the court on an urgent  
basis asks the court to allow it to jump the queue.
[6] If a matter is not truly urgent the court ought not to allow it to be heard  
on an urgent basis and the court should let that particular litigant take  
his place in the queue and come and be heard in court when his turn  
comes. In this particular matter the applicant sets out under paragraph  
5 what it puts forward as grounds of urgency.   In paragraph 5.2 the  
applicant says the suspension without emoluments of its members will  
create suspicion in the minds of its members’ colleagues about their

integrity.   I do not think that that point is particularly persuasive to  
justify allowing the applicant in this matter to be heard on an urgent  
basis. 
 
[7] The   second   point   is   in   5.3.   It   is   that   the   suspension   without  
emoluments constitutes a penalty despite the fact that no charges have  
been preferred against the members of the applicant.  I am also of the  
opinion that insofar as the issue of urgency is concerned, 5.3 is not a  
particularly persuasive point.
[8] The point that requires some consideration is 5.5.  There the applicant  
has the following to say about its members and the alleged urgency of  
this matter:
"5.5 The families of the individual employees also depend on them to  
meet   their   basic   needs.     This   includes   the   education   of   their  
children, payment of accounts, payment of policies to ensure that  
they   do   not   lapse,   payment   for   medical   expenses,   transport,  
boarding,   maintenance   and   the   like.   This   very   real   prejudice  
which is ongoing cannot be cured by a subsequent order of either  
reinstatement   or   compensation.   While   Professor   Ntwane   has  
stated that their suspension will operate for a period of six weeks,  
there is no indication from the department as to when, if at all,  
disciplinary proceedings will be instituted against them.   In the  
event of no disciplinary   proceedings being instituted against the

individual  employees,   they  will  have  been  penalised  unfairly  by  
being placed on suspension without emoluments.”
[9] The   point   in   5.5   is   stated   in   very   general   terms.   Par   5.5   refers   to  
education of children of members of the applicant. It does not in this  
regard indicate what schools or institutions of learning such children  
go to nor does it indicate that all the members involved in this case  
have got children who go to school and will have a problem.  It also  
does not indicate exactly when next the members would need to make  
payments for school fees. That is important in the context of this case  
because in a week's time the suspensions, according to the letter of  
suspension,   will   come   to   an   end.   It   would   have   been   particularly  
important for the applicant to indicate if by the end of that period there  
will be any school accounts which would have become due or overdue  
and that the particular schools involved take the attitude that they will  
not wait.  
[10] In general it may be argued that one could have allowed a matter such  
as this to be dealt with as urgent on the basis of such disruptions of the  
children’s schooling as the failure to pay their school fees could cause  
to the children of the applicant’s members. However, in this case such  
weight as that factor might have had is weakened by the fact that in a  
week’s time the suspension will come to an end and no evidence has  
been   placed   before   the   Court   to   show   that   there   are   any   school  
accounts which are already overdue.

[11] In my view all the factors which the applicant refers to in par 5 are  
stated without sufficient information that would enable the court to  
conclude that what is going to happen or is likely to happen within the  
remaining   week   of   the   suspensions   is   such   that   the   applicant’s  
members will suffer irreparable harm. It is possible that after a week  
the individuals concerned may well have the suspensions lifted as is  
implied in the letter of the Director­General.
[12] In all the circumstances I am not persuaded that this matter deserves to  
be dealt with on an urgent basis. Accordingly the matter is struck off  
the roll.
R M M ZONDO
JUDGE : LABOUR COURT OF SOUTH AFRICA
26 FEBRUARY 1999
ON BEHALF OF APPLICANT : MR G HIGGINS
: Sampson Okes Higgins
ON BEHALF OF RESPONDENT : NO ATTENDANCE
DATE OF JUDGMENT : 26 FEBRUARY 1999